在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业深耕多年的上市企业，业务发展态势良好，但在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功化解难题，实现了降本增效和管理的优化，尤其在企业出差管理规范方面成效显著。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务扩张下的管理困境
随着业务的不断拓展，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行报销等操作时，需要在多个系统中手动录入信息，不仅效率低下，而且难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得繁复不堪。在企业出差管理规范方面，这些问题尤为突出，员工出差报销流程繁琐，财务审批缺乏有效的依据，导致管理效率低下。
合思：量身定制的解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思提出了一系列针对性的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统间实现了无缝对接，提高了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅有助于企业更好地掌握成本情况，也为财务决策提供了有力支持。 -
无需报销：革新报销体验
合思推出的“无需报销”模式，彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，大大提高了员工的满意度。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
携手共进：实施过程与步骤
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了深入的调研和细致的规划。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研和分析。他们与动力源的各部门负责人、员工进行沟通交流，了解实际业务需求和痛点。在此基础上，确定了系统集成和功能实现的具体方案。
接着，逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思团队严格把控质量，确保系统的稳定性和数据的准确性。同时，对员工进行了系统的培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够快速上手，适应新的工作模式。
显著成效：降本增效与管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其在企业出差管理规范方面表现突出。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工出差的后顾之忧得到了有效解决。 -
合规管控：财务审批更有依据
合思的解决方案使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，提高了工作效率和准确性。 -
全程管控：管理决策更高效
合思帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在企业出差管理方面，管理者可以实时了解出差费用的支出情况，合理安排预算，提高资源利用效率。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
企业出差管理规范：合思助力同行
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在企业出差管理规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
