在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,多系统难以整合、报销流程繁琐复杂、预算管控困难重重等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题的枷锁。
行业痛点:传统差旅付款方式的困境
企业在财务管理的征程中,遭遇着诸多挑战。大量自研系统的存在,如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致多系统操作体验极差。手工录入不仅合规困难,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛陷入了信息的迷宫。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同错综复杂的网络,各主体流程繁复。预算与业务未能紧密链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的负担,让企业经营成本不断增加、效率低下,合规性也难以得到保障。差旅付款方式在这样的困境中,更是成为了企业财务管理的痛点之一。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它宛如一艘在数字化海洋中航行的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅付款方式的革新上,合思也有着独特的见解和方案。
使命愿景:助力企业降本增效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化浪潮中实现财务数智化转型,提升核心竞争力。在差旅付款方式的优化上,这一使命愿景也贯穿始终。
模块功能:差旅付款管理的全方位支持
合思费控系统犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等功能模块。
费用管理可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,就像一条有序的流水线,让每一个环节都清晰明了。发票管理支持发票采集、验真、查重、复核等,如同一位严谨的卫士,守护着发票的合规性。
预算管控能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一个精准的调节器,确保每一笔差旅付款都在预算范围内。对公付款可关联合同,实时监控付款和回票进度,让差旅付款方式更加透明和可控。
合同管理台账可规范合同管理流程,如同一个有序的档案库,让合同管理更加清晰。报表分析能提供多维度的费用统计和分析报表,如同一位专业的分析师,为企业的差旅付款管理提供数据支持。
功能亮点:差旅付款方式的创新变革
- 无需报销:开启差旅付款新时代
无需报销是合思费控系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就好比为业务人员提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在差旅中无需为付款和报销的繁琐事务烦恼。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同一位高效的管家,让差旅付款方式变得更加便捷和高效。
- 系统连接:打破差旅付款数据壁垒
合思费控系统的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅付款方式上,这一功能能够让付款信息及时准确地传递,提高付款的效率和准确性。
- 智能识别:提升差旅付款报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就如同一位智能的助手,能够快速准确地识别发票信息,让报销变得更加轻松。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。在差旅付款方式中,这一功能能够有效避免发票的不合规问题,保障企业的资金安全。
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灵活预算:精准管控差旅付款
合思费控系统具有灵活的预算管控功能。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同一位精准的舵手,让企业的差旅付款方式始终在预算的航道上行驶。 -
定制方案:满足企业个性化需求
根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,合思提供定制化的解决方案。如搭建专家库与活动台账、项目台账、费用报销平台等,满足企业个性化的管理需求。在差旅付款方式上,定制化的方案能够更好地适应企业的实际情况,提高付款的效率和管理水平。
产品优势:稳定高效的差旅付款保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,如同坚实的后盾,为合思的技术研发和服务提供了有力的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有强大的技术研发能力和广泛的服务网络,能够为客户提供稳定、高效、安全的产品和服务。在差旅付款方式的优化上,这些优势能够确保企业享受到优质的服务和可靠的技术支持。
目标用户:各行业企业的差旅付款之选
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数智化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。这些企业在差旅付款方式上,往往面临着各种问题和挑战,而合思费控系统能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,差旅付款方式的优化能够为企业带来显著的效益提升。
成功案例:差旅付款方式优化的典范
众多知名企业选择合思实现财务数智化转型,取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思费控系统在优化差旅付款方式上的卓越能力。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业在差旅付款方式优化道路上的前行方向。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在差旅付款方式的革新上,合思更是展现出了强大的实力。如果您想体验合思费控系统在差旅付款方式上的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。