在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，同时规范企业出差流程。
动力源：转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如同一位勇敢的开拓者，在电源行业披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以实现有效的整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。尤其是在企业出差规范方面，缺乏有效的管理手段，导致出差成本难以控制，报销流程繁琐，员工体验不佳。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的进一步发展。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为动力源搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思更是进行了颠覆性的创新。无需报销的模式重塑了商旅出行流程，让业务人员因公出差时无需再垫付资金、开具发票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业出差规范，真正实现了消费即合规。
财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在企业出差规范管理方面，通过系统的智能管控，能够实时监控出差人员的消费情况，确保出差费用合理合规。
显著成效：动力源转型后的全新风貌
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公出差时，多渠道同屏比对消费信息，全场景无需垫资，真正实现了轻松出差。
财务部门的工作也变得更加轻松高效。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业出差规范管理上，通过全程管控，确保了出差费用的合理使用，提高了企业的资金使用效率。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，成功帮助动力源解决了财务难题，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业出差规范方面存在诸多问题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化的全新征程，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前。
