在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了效率的大幅提升和报销周期的显著缩短，其中自动化报销审批发挥了关键作用。
客户背景：动力源的发展与挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，拥有众多客户，其产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业在财务管理上困难重重。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了财务工作的负担。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题，而自动化报销审批成为了破局的关键。
解决方案：系统集成与产品应用创新
为了解决动力源面临的问题，合思采用了系统集成的方式。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的统一管理和流通，为自动化报销审批奠定了基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的消费体验，也减轻了财务的工作压力。而且，合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过这些创新的解决方案，自动化报销审批得以顺利实现，大大提高了报销审批的效率和准确性。
成效成果：效率提升与管理升级
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。在自动化报销审批的助力下，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提高了员工的工作积极性。
在财务审批方面，有了自动化报销审批的支持，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，进一步提高了财务工作的效率。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。自动化报销审批不仅提升了动力源的财务管理效率，也为企业的发展提供了坚实的保障。
客户反馈：高度认可与持续合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。自动化报销审批在这个过程中发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
未来合作展望：携手共进，共创辉煌
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。随着企业全球化业务的发展，自动化报销审批将在更多的场景中得到应用，为企业的财务管理带来更多的便利和效益。双方将携手共进，共同探索财务数字化的新路径，为动力源的发展注入新的活力。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的自动化报销审批解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
