在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数电票的快速扩张如同一股强劲的东风,推动着企业财务档案管理迈向新的征程。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以适应时代的飞速发展。合思档案,作为一款卓越的财务自动化软件,应运而生,为企业提供了专业且高效的电子会计档案管理解决方案。
纸电混合时代的企业困境
在纸电混合的复杂时代,企业面临着诸多棘手的问题。对于企业高管而言,纸质档案管理成本居高不下,犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。而且,档案中的数据如同深埋在地下的宝藏,难以被挖掘和分析利用,无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据淹没,整理工作繁琐至极,就像在茫茫大海中捞针,耗费了大量的时间和精力。业务人员也在抱怨报销流程的繁琐,仿佛陷入了一个迷宫,找不到出口。
同时,高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三把利刃,严重浪费企业资源,影响内部协作和财税管理效率。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案:财务数智化的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台,它就像一艘巨轮,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它广泛连接各类异构业财系统,如同一位出色的桥梁建筑师,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案,企业能够实现财务数据的高效整合和流通,提升财务管理的整体水平。
合思档案的使命与愿景
合思档案肩负着伟大的使命,那就是将管理与服务完美融合,与企业携手共进,碰撞出协作的璀璨火花。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,让会计档案的价值得到深度应用,就像一位神奇的魔法师,将平凡的档案数据变成企业发展的强大动力。
其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。就像一颗明亮的启明星,为企业指引着前进的方向。
合思档案的功能模块
合思档案拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能齐全的工具箱,为企业提供全方位的档案管理服务。它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等功能模块。
同时,还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
合思档案的独特优势
合思档案具有诸多独特的优势,就像一颗闪耀的明星,在众多财务自动化软件中脱颖而出。它具有便捷调阅不打印的特点,让企业员工无需再为打印档案而烦恼,节省了大量的纸张和时间。混序归集免组装,大大提高了档案整理的效率。
它能实现“四性检测”+“业务检测”,确保归档即合规,就像一位严格的把关者,为企业的档案合规性保驾护航。拥有生成式OpenAPI和自定义档案目录,可扩展档案管理范围,满足企业多样化的需求。
通过可视化规则引擎实现档案证据链完整性检测,让档案管理更加严谨。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,方便企业员工随时随地获取所需档案。具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力,就像一台高速运转的计算机,能够快速准确地处理大量数据。
合思档案的核心竞争力
合思档案的优势还体现在广泛连接各类异构业财系统上,它就像一个强大的连接器,将企业的各个业务系统紧密连接在一起。能100%自动归档,符合国家政策要求,为企业提供了合规、高效的档案管理解决方案。
它拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够根据企业的发展和需求不断更新和完善。显著降本增效,实现电子会计档案管理闭环,让数据“活起来”,实现资源重组,满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
目标用户与应用场景
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策数智化,就像一位得力的参谋,为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务能通过合思档案提高工作效率,实现数据全流程透明流转,告别繁琐的手工操作。外部审计可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源,提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖企业的档案采集、整理、储存、利用等各个阶段,为企业提供了一站式的档案管理服务。
众多企业的成功之选
众多企业已经选择了合思档案,并取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿,使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效,就像为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统,实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保,提升了企业的整体形象和竞争力。某民办教育集团以电子会计档案为核心,形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了管理效率。
客户对合思档案给予了高度评价,称赞它解决了档案管理的痛点,提升了管理效率,是一款值得信赖的财务自动化软件。
在数字化转型的浪潮中,合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势,成为了企业电子会计档案管理的首选。它就像一艘坚固的战舰,能够带领企业在数字化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。