在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家大力推行电子归档政策及一系列财税新政的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,正助力众多企业在这一转型浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势:转型浪潮风起云涌
国内企业的财务管理发展历程,就像一场漫长而有序的接力赛。如今,企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正全力向财务智能化的新征程进发。在这个关键的进阶过程中,业财融合宛如一道亟待跨越的沟壑,成为制约企业前进的关键因素。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等电子归档政策,如同强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上实现平滑过渡。在当前经济环境下,工业化中后期的企业对财务管理提出了更高的要求,他们迫切需要一个更加灵活的财务管理系统,以实现精细化管理。而费控报销领域,也正朝着“无需报销”的方向大步迈进。
后疫情时代,工业发展带动了新一轮产业升级,技术变革的浪潮更是突显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的大环境下,企业财务数字化转型势在必行,犹如箭在弦上,不得不发。
痛点分析:企业转型荆棘满途
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财务端困境
财务与业务环节的割裂,就像两条平行线,各自为政,互不相交。财务系统与业务系统形成了一座座信息孤岛,缺乏规范化和标准化的管理。这导致财务事后管控效果不佳,犹如亡羊补牢,为时已晚。 -
企业费控管理难题
传统费用管理往往站在滞后的财务视角,犹如雾里看花,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。随着企业供应商、外部监管机构数字化升级的加速,企业面临着巨大的压力,不得不加强费控管理。然而,现有的管理方式却如同老旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。 -
不同行业特定痛点
医药行业,就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着资金回流困难、研发和销售费用高的难题。传统报销流程效率低下、错误率高,而且还需满足高度合规要求,这无疑给企业增加了沉重的负担。
软件行业,在项目/产品制业务形态的复杂迷宫中,费控流程犹如一团乱麻,复杂难理。团队人员复杂、费用类型繁多、收益滞后性和费用持续性问题突出,让企业管理者头疼不已。
连锁经营行业,报销数字化程度低,就像一个信息闭塞的小村庄。财务数据难以整合,供应商及门店管理困难,费用类型和场景多样,如同繁星点点,难以一一掌控。
解决方案整体策略概述:合思领航转型之路
合思始终以客户为中心,就像一位贴心的领航员,为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财融合,顺利向财务智能化转型。
核心模块:打造财务数智化利器
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费控管理平台:迈向“无需报销”新境界
合思的费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,就像五级台阶,逐步引领企业实现“无需报销”的理想境界。从手工报销的初级阶段,到电子化报销的便捷升级,再到初级、中级、高级无需报销阶段,每个阶段都在不断提升报销效率、降低人工操作、加强事中管控和智能化管理。这就像一场循序渐进的变革,让企业在财务管理的道路上越走越顺畅。 -
中台架构:数据驱动的智慧中枢
业务中台将业务场景标准化、数据化,如同一位精细的工匠,为企业打造出完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,就像一座智慧的宝库。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,如同一个强大的心脏,为企业的财务管理注入源源不断的动力。
竞争优势:合思实力铸就辉煌
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技术实力:创新驱动的强大引擎
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这就像充足的燃料,为企业的发展提供了强大的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,拥有强大的技术研发能力,能够不断迭代和优化产品,让企业始终保持在技术的前沿。 -
广泛连接的生态:互联互通的智慧网络
合思可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一座桥梁,连接着企业内部的各个部门。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,集成多家企业高频供应商,聚合多种供应商形成商城平台,提高供应消费能力,如同一个庞大的商业生态系统,为企业提供全方位的服务。 -
服务网络:贴心周到的本地化保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的关怀。
成功案例:实践验证的卓越成效
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医药行业典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯,就像给每一笔费用都贴上了一个精准的标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业的合规要求,提高了报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。这就像一场高效的财务革命,让企业的财务管理焕然一新。 -
软件行业标杆
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。这就像为企业的财务管理插上了一双翅膀,让企业在竞争激烈的市场中飞得更高更远。 -
连锁经营行业楷模
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司统一审核和支付。这就像一个高效的指挥系统,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,让企业的连锁经营模式更加稳健。
服务体系:客户至上的贴心呵护
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的守护者,时刻关注着客户的需求。专业的研发团队不断优化产品功能,以适应市场变化和客户需求。利用广泛的直营服务网络和合作伙伴体系,为客户提供及时的技术支持和服务。同时,合思还不断进行市场教育,加速财务数字化推广,帮助企业更好地理解和应用财务数字化解决方案,就像一位耐心的导师,引导企业在财务数字化的道路上不断前进。
在电子归档政策的推动下,合思凭借其在财务数智化领域的全面解决方案、强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点。未来,合思将继续紧跟市场形势和政策导向,不断提升自身能力,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想亲身体验合思的卓越服务,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!