在当今复杂多变的商业浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，差旅及费控管理成为了影响其平稳前行的关键因素。疫情的阴霾逐渐退散后，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而，伴随而来的是价格上涨、成本控制困难以及效率低下等诸多难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列卓越的解决方案，如同明亮的灯塔，为企业指引着解决这些难题的方向。
行业痛点洞察：差旅管理策略的现实困境
疫情过后，2023年1 – 7月商旅市场呈现出一片繁荣景象，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。但繁荣背后，消费价格的明显上涨如同一把利刃，刺痛着企业的成本神经。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业在业务拓展的道路上，如同在钢丝上行走，一方面渴望抓住市场机遇扩大业务版图，另一方面又要在成本控制的绳索上保持平衡。成本高成为了企业面临的首要难题，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于消费订单量，就像一个不断膨胀的气球，随时可能破裂。效率低也让企业苦不堪言，发票、单据处理需要耗费大量时间，缺乏自动控制系统，就像一台老旧的机器，运转缓慢且容易出现故障。管控难同样不容忽视，事前管控不足，数据整合困难，订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。
合思解决方案：差旅管理策略的智慧之钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。就像一位技艺精湛的工匠，合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业在差旅管理策略上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
线上聚合消费平台整合了丰富的商旅资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格，就像一个大型的购物商场，让企业可以在其中挑选到最适合自己的商品。费控系统则如同一位严格的管家，对企业的每一笔费用进行精准把控，确保费用支出合理合规。电子档案系统实现了档案的电子化管理，不仅节省了存储空间，还提高了查询和使用的效率。智能数据分析平台则像一位睿智的军师，通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据。
核心功能优势：差旅管理策略的坚实后盾
在预算管控方面，不同企业采取了不同的方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，就像在出发前规划好行程的路线，确保不会偏离预算的轨道。26.63%的企业在下单时进行预算实占，如同在购物时实时关注自己的钱包余额，避免超支。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，就像在旅程结束后对花费进行复盘，确保每一笔费用都在预算范围内。
消费标准自动控制功能如同一位严格的法官，98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准。无论是飞机票的舱位、酒店的星级，还是餐饮的标准，都有明确的规定，确保企业的每一分钱都花在刀刃上。
精益消费策略则是企业降低成本的一把利器。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，就像聪明的旅行者会选择性价比高的住宿和出行方式。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费，激发员工的节约意识，就像给员工发放了一张节约优惠券，让他们在消费时更加谨慎。
数智化手段的运用让差旅管理策略更加高效。免打印单据量和线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，企业借助合思BI进行深化分析，关注核心费用和差旅支出数据。这就像给企业的差旅管理装上了一双智能的眼睛，让企业能够实时了解费用的流向和支出情况，做出更加明智的决策。
应用场景案例：差旅管理策略的成功典范
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务手工操作繁琐、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工在差旅过程中需要先垫付费用，然后再进行繁琐的报销流程，就像在泥泞的道路上行走，步履艰难。财务人员则需要手工处理大量的发票和单据，效率低下。老板由于无法实时掌握业务数据，难以做出及时准确的决策。
合思为该企业提供了一套完善的解决方案。员工可以在移动端申请免垫资，就像拥有了一张免费的通行证，无需自己先掏钱支付差旅费用。财务人员月底一次对账入账自动化，大大提高了工作效率，就像给财务工作装上了一台高效的发动机。管理洞察和数据监测助力优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像一场及时雨，滋润了企业的差旅管理土壤，让企业焕发出新的生机。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司在差旅管理方面也遇到了一些问题。原有的TMC资源有限，无法满足企业日益增长的差旅需求。员工在差旅过程中体验不佳，满意度较低。财务部也面临着投诉率较高的问题。
合思商城无缝接入企业原TMC，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。就像给企业的差旅管理注入了一股新鲜的血液，让企业的差旅管理更加顺畅。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%。这就像给企业的差旅管理带来了一场变革，让企业在差旅管理策略上迈出了坚实的一步。
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合思商城“合力省”案例
在疫情放开后，企业面临着酒店价格上涨的难题。合思商城“合力省”政策为企业提供了一个解决方案。该政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获奖励红包。这就像给员工提供了一个双赢的机会，既让员工能够获得实惠，又让企业能够降低成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像一场低成本的改革，让企业在差旅管理策略上取得了显著的成效。 -
流程自动化案例
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，解决了差旅补贴手工报销繁琐的问题。员工在差旅结束后，无需再手动计算差旅补贴，系统会自动根据设定的规则进行计算和送审。这就像给员工的差旅补贴报销装上了一个自动导航，让报销流程更加顺畅。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这就像一场流程的革命，让企业的差旅管理策略更加高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。差旅管理策略的优化对于企业的发展至关重要，合思凭借其卓越的产品和服务，能够帮助企业在复杂的商业环境中脱颖而出。如果您也想体验高效的差旅管理策略，不妨免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现降本增效、可持续发展。
