在数字化浪潮的强势席卷下,国内企业正踏上从财务信息化迈向财务智能化的进阶之路。然而,业财融合这一难题却如同一道关卡,制约着企业转型的步伐。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务数字化管理提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,旨在助力企业攻克财务数字化转型中的重重痛点,实现智能化档案归档。
产品背景与行业痛点:转型路上的荆棘
国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇前行。但业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。在过去较为粗放的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这使得财务系统与业务系统如同两座孤岛,彼此难以连通。
企业费用支出管理也面临着诸多困境。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费用管理方式早已无法满足企业精细化管理的需求。此外,国家税收征管的数字化、智能化升级,以及电子发票和电子档案政策的推行,也在倒逼着企业加快财务数字化转型的脚步,以实现智能化档案归档。
解决方案概述:智慧之钥开启转型之门
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,合思搭建起数字化和平台化的费控管理系统。这一系统能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,进而实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的智能化档案归档提供了坚实的保障。
核心功能与优势:科技赋能财务新体验
- 无需报销解决方案:迈向高级智能化
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的平台能够助力企业向高级无需报销阶段大步迈进。在L5阶段,系统能够自动申请、进行智能预算管理、实现全场景无需报销、与供应商自动对账,并动态推送依据报表生成的决策分析建议。
这一解决方案极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,提高了财务流程处理的速度和准确性,降低了成本,同时也为智能化档案归档提供了高效的支持。
- 中台赋能:整合数据驱动决策
中台具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,实现预算管理、费用报销、采购管理等功能。
中台的赋能作用为企业的智能化档案归档提供了强大的数据支撑和决策依据。
- 广泛连接能力:拓展场景创新模式
未来费控厂商将进一步提升广泛连接能力,合思平台也不例外。它可以扩展多场景报销,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商提高商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
这种广泛的连接能力为企业的智能化档案归档提供了更丰富的数据源和更便捷的操作方式。
应用场景与案例:实践检验真理
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医药行业:合规高效的财务解决方案
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时行业对合规性有着极高的要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了合规要求,提高了报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为企业的智能化档案归档提供了有效的解决方案。 -
软件行业:精准费控提升效率
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,也为智能化档案归档提供了有力的支持。 -
连锁经营行业:数字化报销降低风险
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,为企业的智能化档案归档提供了切实可行的方法。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的应用优势,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,为企业实现智能化档案归档提供了全方位的支持。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!