在企业的日常运营中，企业出差规范是一个重要的管理环节。良好的出差规范不仅能够提升员工的出差效率，还能有效控制企业的成本。北京动力源科技股份有限公司就是一个成功通过合思财务数字化解决方案实现企业出差规范优化的典型案例。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。而且，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，解决了动力源此前多系统操作体验差、数据分散等问题。接下来，让我们深入了解一下动力源的具体情况。
动力源：行业巨头的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。在企业出差规范方面，问题尤为突出。员工申请出差时，需要在各系统间切换提交申请单，极为繁琐。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，出差报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，业务流程难以统一，这给企业出差规范的执行带来了很大的挑战。
合思方案：为动力源量身定制
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，为企业出差规范的执行提供了有力的系统支持。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业出差报销流程变得更加高效、规范。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了企业出差规范的执行流程。
成效显著：动力源的华丽转身
合思解决方案实施后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
从效率提升来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼，进一步促进了企业出差规范的良好执行。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，有助于企业更好地实现企业出差规范的管理目标。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业出差规范得到了更加有效的落实。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现企业出差规范方面的强大能力。
未来展望：携手共创美好未来
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。相信在合思的助力下，动力源的企业出差规范将更加完善，企业的运营效率和管理水平将得到进一步提升。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业出差规范管理的新篇章！
