在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日，合思凭借其卓越的解决方案，助力一家知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型的重大突破，在报销合规性管理方面取得了显著成效，这一成功案例无疑为众多企业提供了极具借鉴意义的范本。
数字阅读巨头的财务困境
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务数字化转型之前，企业面临着诸多棘手的问题。
数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时常出现，给企业的财务管理带来了巨大压力。
财务工作效率低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
资源浪费现象突出。全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，还带来了一系列管理难题。
档案管理困难。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在报销合规性管理方面，由于这些问题的存在，也难以做到精准和高效。
合思打造的业财平台建设良方
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
确保财务准确性。合思的解决方案能够确保财务数据的准确性，通过严格的审计流程，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。在报销合规性管理方面，从消费环节开始就进行严格把控，确保每一笔费用都符合规定。
提升财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出更科学的决策。
合思方案的多维价值提升
- 增效：开启高效财务管理新时代
实时掌握付款进度。财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，能够实时了解付款情况，提高了工作效率。在报销合规性管理中，也能更及时地对费用进行审核和处理。
提升档案整理效率。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找变得更加高效，为企业节省了大量的时间和精力。
- 降本：精打细算的财务智慧
减少差旅超标情况。有效改善并提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。在报销合规性管理上，严格控制差旅费用的报销标准，杜绝不必要的开支。
减少人力成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力投入，让企业能够将人力资源投入到更有价值的工作中。
减少成本浪费。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规：筑牢财务安全防线
发票OCR识别验真。有效保障了企业费用的合规性，从源头上杜绝了虚假发票的报销。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用的流向都清晰透明。
保证财务档案原生性存储。规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规性提供了有力保障。
- 先进：引领数字化转型新风尚
灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了以人为本的企业管理。在报销合规性管理方面，实现了全流程的数字化管控。
紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
客户认可与持续合作愿景
该企业对合思的解决方案表示高度满意。通过合思的方案，企业有效解决了财务痛点，提升了财务管理效率和水平。在报销合规性管理方面，实现了质的飞跃，让企业的财务工作更加规范、高效。
双方将继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。在未来的发展中，合思将与该企业携手共进，推动企业在数字化转型道路上持续前进，不断提升企业的核心竞争力。
开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。该知名头部数字阅读品牌的成功转型案例，为众多企业提供了宝贵的经验。越来越多的企业意识到，报销合规性管理是财务数字化转型中不可或缺的重要环节。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，加强报销合规性管理，实现降本增效和可持续发展，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
