在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。就拿一家知名头部数字阅读品牌来说，它在行业内可谓是熠熠生辉，拥有着较高的知名度和市场份额。然而，在财务数字化转型的道路上，这家企业却遭遇了重重挑战。传统的财务管理模式让其陷入了数据分散、流程断裂的困境，严重制约了企业的发展。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，一场财务变革就此拉开帷幕。
头部数字阅读品牌的辉煌征程
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域深耕多年，凭借优质的内容和出色的用户体验，赢得了广大读者的喜爱，在行业内占据了重要的市场地位。其业务涵盖了多种数字阅读形式，为用户提供了丰富的阅读选择。随着企业的不断发展壮大，其在财务方面的管理需求也日益复杂，传统的财务管理方式逐渐难以满足企业的发展需求。
业务迷局：数据分散与流程断裂
企业内部多系统运行，数据犹如散落在各个角落的珍珠，难以整合。业务流程也像断了线的风筝，缺乏连贯性。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，全业务数据还得打印纸质副本用于报销、入账等操作。这不仅耗费了大量的人力和物力，还导致了数据整合难度大，费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。而且，每月还会造成大量的纸张浪费，就像不断流逝的资源。票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。在合规风险管理方面，这种混乱的局面也带来了极大的隐患。
合思妙方：无需报销的全流程解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把精准的手术刀，能够确保财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，还大大提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。在合规风险管理方面，该方案起到了至关重要的作用，从消费到入账再到归档的每一个环节都严格遵循相关规定，有效降低了合规风险。
精挑细选：与合思携手共进
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等诸多因素。在众多的选择中，合思凭借其出色的解决方案和专业的服务脱颖而出，最终赢得了企业的信任。双方携手，开启了财务数字化转型的新篇章，也为合规风险管理奠定了坚实的基础。
变革硕果：增效降本合规先进
- 增效：数字档案室提升管理效率
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，就像一个智能的图书馆，提升了借阅和查找效率。员工可以快速准确地获取所需的财务信息，节省了大量的时间和精力。在合规风险管理方面，高效的档案管理有助于及时发现和处理潜在的合规问题。 - 降本：多维度节约成本开支
减少了差旅超标和预算超额的情况，就像拧紧了资金的水龙头，避免了不必要的浪费。同时，还减少了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。企业在实现财务数字化转型的同时，也降低了运营成本，提高了经济效益。合规风险管理也在成本控制的过程中得到了加强，避免了因违规行为而带来的额外成本。 - 合规：全流程保障财务合规性
发票OCR识别验真，就像一个严格的把关者，确保了发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，每一个环节都有迹可循，保证了财务档案的原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。在合规风险管理方面，这些措施为企业筑起了一道坚固的防线，有效防范了合规风险。 - 先进：全场景数字化转型
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种先进的模式贴合了双碳目标的号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在合规风险管理方面，数字化的流程更加透明、可控，降低了人为因素导致的合规风险。
客户赞誉：高度认可合思解决方案
该企业在应用合思解决方案后，成功解决了数据分散、人效低、纸张浪费等问题，实现了财务全流程数字化闭环。企业对合思的服务和解决方案给予了高度认可，认为合思为企业的发展提供了有力的支持。在合规风险管理方面，合思的解决方案让企业更加安心，能够专注于业务的发展。
合规风险管理是企业在财务数字化转型过程中不可或缺的一部分。众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型，有效提升了合规风险管理水平。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，让合思为您的企业量身定制解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在还可以免费试用，亲身体验合思解决方案在合规风险管理方面的卓越成效！
