在商业竞争日益激烈的当下，企业的每一项决策都关乎着未来的发展走向。对于众多企业而言，高效的财务管理和精细的差旅流程管理是提升运营效率、降低成本的关键环节。就拿某知名挂面厂商来说，这家企业凭借着合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在差旅流程管理方面取得了显著成效，不仅大幅降低了差旅成本，还提升了财务入账效率，实现了业财的有机融合。下面，就让我们深入了解一下这个成功的客户案例。
国民经典零食品牌的差旅管理困局
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。然而，随着企业规模的不断扩大，其面临的差旅管理挑战也日益严峻。
这家企业年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样。庞大的业务规模使得差旅管理成为了一项艰巨的任务。差旅平台对账方案缺乏灵活性，导致财务人员在处理差旅费用时需要耗费大量的时间和精力进行核对和调整。
事前事中管控不连贯也是一个突出问题。在差旅申请和审批环节，缺乏有效的监管机制，容易出现违规行为和费用超支的情况。而在差旅过程中，对于费用的使用情况也难以实时监控，无法及时发现和解决问题。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的困难。财务人员需要花费大量的时间和精力来整理、存储和查找档案，不仅效率低下，还容易出现档案丢失或损坏的情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，成为了企业发展的一大障碍。
合思解决方案：一站式差旅流程管理新体验
为了解决上述问题，该企业选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，为企业提供了一站式的差旅流程管理服务。
在商旅线上订购环节，员工可以通过合思平台直接预订机票、酒店等商旅服务，平台会自动关联差旅申请，确保预订的合理性和合规性。同时，平台还提供了丰富的供应商资源和优惠政策，帮助企业降低差旅成本。
差旅申请环节也得到了极大的优化。员工可以通过手机端或电脑端随时随地提交差旅申请，申请信息会自动流转到相关审批人员手中，审批流程更加便捷高效。审批人员可以实时查看申请详情，进行在线审批，大大缩短了审批时间。
易商卡线下消费则为员工提供了更加便捷的支付方式。员工在差旅过程中可以使用易商卡进行消费，消费信息会实时同步到合思平台，财务人员可以及时进行审核和处理。这种线上线下一体化的消费模式，不仅提高了消费的透明度和可控性，还减少了员工垫资和报销的麻烦。
此外，合思解决方案还实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。通过智能化的系统和自动化的流程，大大提高了差旅流程管理的效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：差旅成本降低与财务效率提升
通过采用合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该企业在差旅流程管理方面取得了显著成效。
在成本控制方面，年度节约差旅费用200万 +。这主要得益于合思平台的供应商资源整合和优惠政策，以及对差旅费用的精细化管理。通过对差旅行为的规范和监控，减少了不必要的差旅开支，提高了资金的使用效率。
在财务入账效率方面，提升了60%。合思解决方案实现了发票的自动采集和审核，以及资金结算和记账的自动化，大大缩短了财务处理的时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
同时，该解决方案还实现了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，建立了档案证据链。这使得财务数据和业务数据能够实时共享和交互，提高了财务信息的准确性和及时性，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。规范了档案室管理，降低了档案管理成本。通过数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，同时提升了管理效率。凭证上下游单据树状结构呈现，使得财务人员可以更加方便地查看和追溯相关单据，提高了审计和监管的便利性。
认可与借鉴：合思方案助力企业财务数字化转型
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这不仅提高了财务信息的共享和利用效率，也为企业的集中化管理提供了有力支持。
财务入账效率提高60%，这一显著成效体现了该企业对合思解决方案的高度认可。通过合思解决方案，企业实现了差旅流程管理的数字化和智能化，提升了财务管理的水平和竞争力。
这种成功的解决模式可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业提供了一个可行的路径，帮助企业实现财务数字化转型，提升差旅流程管理的效率和效果。
未来展望：携手合思开启差旅流程管理新篇章
该企业财务痛点的成功解决，为其他类似企业树立了榜样。未来，合思将与更多的企业合作，共同探索差旅流程管理的新模式和新方法，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思的敏捷财务收支管理平台将为您带来高效与便捷的差旅流程管理体验，让企业的财务管理更上一层楼。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，开启企业差旅流程管理的新篇章。
