在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中遇到了诸多难题。而合思凭借先进的发票自动审核技术，为动力源量身定制解决方案，成功助力其解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
科技先锋动力源企业风采卓越
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷局动力源财务难题待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂得如同一张巨大的网，系统之间壁垒森严，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，如同在迷宫中摸索，效率低下。手工录入不仅耗费大量人力，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作如同陷入沼泽，举步维艰。
智慧方案合思打造转型良方
面对动力源的困境，合思凭借先进的发票自动审核技术，为其提供了一套全面的解决方案。这套方案以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台为核心，犹如一个强大的引擎，驱动着动力源财务数字化转型的车轮。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建起一座桥梁，让人员信息在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
无需报销功能更是一大亮点。发票自动审核技术让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，让报销变得轻松简单。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让数据在不同系统之间畅通无阻。发票自动审核技术在其中发挥着关键作用，确保数据的准确性和合规性。
携手共进合思动力源转型之路
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场意义非凡的转型之旅。在实施过程中，他们逐步完成系统集成、数据同步、流程优化等工作。
首先，将基础数据和业务数据进行同步。这就像为一座大厦打下坚实的基础，确保系统间的数据流通顺畅。发票自动审核技术在数据同步过程中，对每一张发票进行严格审核，保证数据的准确性和真实性。
接着，对无需报销流程进行设置和调试。合思团队精心打磨每一个细节，保障员工和财务的操作顺畅。发票自动审核技术让员工的消费信息自动匹配审核规则，大大提高了审核效率。
最后，对系统的连接能力进行测试和优化。通过不断地调试和改进，实现了业务数据的跨系统同步应用。发票自动审核技术在不同系统之间传递数据时，发挥着安全卫士的作用，确保数据的安全和合规。
显著成效动力源转型硕果累累
经过合思与动力源的共同努力，转型取得了显著成效。多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票自动审核技术让会计从繁琐的发票审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。发票自动审核技术为财务审批提供了准确的信息，让审批更加高效和准确。
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。发票自动审核技术为企业的决策提供了有力的数据支持。
高度赞誉动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票自动审核技术在合思的服务中发挥着重要作用，得到了动力源的充分认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们凭借先进的发票自动审核技术，将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用我们的产品，亲身体验发票自动审核技术带来的便捷与高效。
