在企业的运营管理中，会计资料整理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。它不仅涉及到大量的数据和文件，还关系到企业的合规经营和成本效益。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决会计资料整理难题，实现降本增效的。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，其品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店。如此庞大的企业规模，对会计资料整理的要求自然也更为严格和复杂。
会计资料整理的重重困境
对于好想你这样的大型企业来说，会计资料整理面临着诸多难题。
首先是归档难。财务人员在进行会计资料整理时，需要花费大量时间来确认单据等的一致性。每一张发票、每一份合同都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来合规风险。
其次是查找慢。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查询某一份会计资料时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，效率极其低下。这不仅影响了工作进度，还可能导致决策的延迟。
再次是成本高。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这些都增加了企业的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，电子文件的安全性和可追溯性越来越受到重视。如果企业不能有效地管理电子会计资料，就可能面临合规风险。
合思的数智化破局之策
面对好想你在会计资料整理方面的难题，合思提供了一套专业的财务数智化解决方案。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案实现了数据的同源共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速查询到相关的会计资料，大大提高了工作效率。
自动组装审计便捷。在内外审计时，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。自动组装功能使得审计工作更加便捷高效，减少了审计人员的工作量。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。财务人员在查询电子会计资料时，可以快速定位实物的位置，提高了实物管理的效率。
会计资料整理的实施之旅
合思档案系统的实施过程严谨有序。
首先是数据采集。合思对接企业各业务系统，获取相关的财务数据。通过与企业的ERP、OA等系统的集成，合思可以实时获取到最新的会计资料，确保数据的及时性和准确性。
接着是数据清洗和整理。合思对采集到的数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和一致性。在这个过程中，合思会去除重复数据、修正错误数据，使得会计资料更加规范和清晰。
最后是自动归档。根据预设规则，合思对数据进行分类和处理，实现自动归档。通过智能分类和标签技术，合思可以将会计资料自动归档到相应的文件夹中，方便财务人员的查询和管理。
会计资料整理的显著成效
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行会计资料的整理和归档，工作效率得到了极大的提高。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更快速地接收到各部门的会计资料，提高了信息传递的效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。员工在借阅会计资料时，不再需要繁琐的手续和等待时间，提高了借阅的效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工、空间和管理成本，企业的运营成本得到了有效控制。
客户的高度赞誉
好想你对合思提供的解决方案高度认可。企业认为，合思的解决方案有效解决了会计资料整理难题，提升了工作效率，降低了成本。通过合思的数智化解决方案，好想你实现了财务档案管理的合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥了更大的作用。
如果你也面临类似的会计资料整理难题，不妨选择合思。我们将为你提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的解决方案。
