在企业数字化转型的浪潮中，动力源作为我国电源行业的领军企业，通过与合思的携手合作，在财务数字化领域取得了令人瞩目的成效。合思凭借其先进的产品和解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也显著减少，人员成本节约了约50%。动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景中实现了高效管理，为企业的发展注入了强大动力。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的具体情况。
动力源：转型征程中的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展和发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒，多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思方案：打破壁垒的数字化钥匙
面对动力源的诸多难题，合思提供了全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息在不同系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动。
显著成效：效率、体验与管理的全面提升
合思方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也让员工和财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如数据分析、财务决策等。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：认可与期待的声音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，动力源将继续与合思深度合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在这个过程中，合思将不断优化产品和服务，为动力源提供更加强大的支持。
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