在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。然而,传统财务管理模式如同一座老旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。数据孤岛林立,报销流程繁琐冗长,预算管控如同空中楼阁难以落地,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一股清泉,为众多企业解决了这些棘手难题。
行业痛点:传统财务模式的困境迷局
当前企业在财务管理的征途上,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重困境。多系统林立,就像一座座孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐复杂,员工在报销时仿佛陷入了一场迷宫游戏,效率极其低下。预算管控如同虚设,难以真正落地实施。对公业务与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用。发票处理工作量巨大,财务人员如同在数据的海洋中苦苦挣扎。数据安全需求日益增长,但保障措施却难以跟上。业财口径不统一,导致企业决策如同在迷雾中摸索,效率大打折扣。这些问题不仅像沉重的包袱,增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和合规经营。
解决方案概述:合思打造财务数智化全景蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数智化解决方案蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过广泛连接的生态系统,合思就像一位出色的桥梁建筑师,搭建起了企业内部各系统之间以及企业与外部合作伙伴之间的沟通桥梁。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,帮助企业实现了财务数字化转型的华丽转身,有效提高了运营效率,降低了成本。
核心功能亮点:合思数字化预算管理的神奇魔方
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无需报销:消费合规的智慧之旅
在合思的数字化预算管理体系中,无需报销功能为业务人员开启了一场便捷的消费合规之旅。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提高了财务处理效率。 -
系统集成:打破数据壁垒的神奇钥匙
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同拥有一把神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,轻松打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数据流动更加顺畅。 -
预算管控:实时监控的数字卫士
合思的数字化预算管理整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这就像一位忠诚的数字卫士,实时守护着企业的预算安全。 -
发票智能校验:高效准确的识别专家
合思的发票智能校验功能如同一位经验丰富的识别专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
自动生成凭证:财务制单的智能助手
通过标准EAI插件,合思能够实现与ERP系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位智能助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,让财务制单工作变得更加轻松高效。
用户收益:数字化预算管理带来的多赢盛宴
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员工:便捷体验的幸福升级
对于员工来说,合思的数字化预算管理带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务:高效合规的轻松之选
财务人员在合思的数字化预算管理系统中,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 -
管理:精准决策的智慧引擎
企业管理者通过合思的数字化预算管理系统,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:数字化预算管理的实战舞台
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无需报销场景:轻松消费的财务新体验
在无需报销场景中,员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一进行对账结算,系统自动生成凭证并完成归档。这一模式让员工的消费更加轻松,财务处理更加高效。 -
商旅出行场景:智能出行的成本优化之旅
合思的数字化预算管理系统在商旅出行场景中展现出强大的优势。系统连接能力强,支持以标准化方式对接第三方系统,实现了差旅申请与订购的统一关联。员工可以在合思商城进行同屏比价,选择最经济实惠的出行方案,有效节省了成本。 -
销售费用管理场景:精细管理的效率提升之路
对于销售费用管理,合思的数字化预算管理系统实现了精细化管理。它可以对销售费用进行预算管控和费用分析,提高了销售费用的使用效率,让企业的每一笔销售费用都花得更加合理。 -
预算管控场景:实时监控的预算保障网
在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,实现了对预算的实时监控和预警。系统能够及时发现预算执行过程中的问题,确保预算的有效执行,为企业的预算安全提供了坚实的保障。 -
系统集成场景:数据互通的协同新生态
合思的数字化预算管理系统与第三方系统进行集成,实现了数据互通和业务协同。这就像搭建了一个高效的协同新生态,提高了工作效率,让企业的各个部门能够更加紧密地合作。
客户成功案例:数字化预算管理的卓越见证
众多企业通过合思的数字化预算管理系统,实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
合思的数字化预算管理解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现数字化转型,不妨抓住机会,免费试用合思的数字化预算管理系统,开启企业财务数智化的美好未来!