在连锁零售行业的广阔天地中，企业的财务数智化转型宛如一场关键的战役，谁能率先突围，谁就能在激烈的市场竞争中占据优势。今天，我们以鸣鸣很忙为例，深入剖析合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，为大家呈现一个精彩的差旅管理案例。
客户简介：零食连锁巨擘的壮志雄心
鸣鸣很忙集团，宛如一颗在零食连锁领域闪耀的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。全国门店总数超10000家的庞大规模，彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在零食的江湖中，鸣鸣很忙正以稳健的步伐，向着行业巅峰迈进。
业务背景现状与痛点：财务报销困境下的连锁难题
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强加盟扩张下的财务隐忧
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，高度注重门店标准化落地，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销领域，却陷入了低效的泥沼。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联，重复报销、行程不一致等问题频出。传统的贴票报销方式不仅让员工体验极差，还因财务科目繁多，让财务人员在复核和做账时倍感压力。 -
门店发票管理的重重迷雾
随着门店数量的激增，发票审核和回收成为了棘手难题。总部财务负责门店报销，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜。发票稽核效率低下，重复报销问题犹如幽灵般难以驱散，严重影响了财务工作的准确性和效率。 -
私车公用管控的薄弱环节
在私车公用方面，管控力度明显不足。系统推荐路线核算里程数无法实现智能变更，补贴规则单一，难以有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本，还损害了财务管理的公正性和严谨性。
解决方案：合思无需报销方案的破局之道
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案为差旅管理带来了全新的变革。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算功能，让差旅费用管理更加便捷高效，有效收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
针对门店发票管理难题，合思推出了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一举措大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思实现了高度自动化。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，结合AI风控助手识别异常操作，有效提升了私车公用管控的精细度。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
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系统部署与对接
合思团队首先对鸣鸣很忙的业务系统进行了深入调研，精心部署合思系统，并与企业现有业务系统实现无缝对接。这一过程就像是为企业搭建了一座稳固的财务桥梁，确保数据的流畅传输和共享。 -
人员培训提升
为了让新的报销流程顺利落地，合思对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行了系统培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让他们熟悉新的报销流程，为转型奠定了坚实的人员基础。 -
试点推广全面铺开
在系统部署和人员培训完成后，合思建议先在部分门店进行试点推广。通过试点，总结经验教训，及时调整和优化方案。在取得成功经验后，再全面铺开新的报销模式，确保转型的平稳过渡。
取得的成果与效益：数智化转型的显著成效
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解放人力聚焦业务
合思的解决方案成功将巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验。他们得以释放更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业的发展注入了新的活力。 -
高周转率铸就竞争优势
鸣鸣很忙在实施合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一卓越的运营效率，让企业在市场竞争中脱颖而出。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金，提升了企业的盈利能力。
客户评价与反馈：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩深有感触地表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也彰显了数字化转型对企业发展的重要性。
差旅管理案例启示与展望
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的解决方案。合思将与您携手共进，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。现在您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
