在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,致力于帮助企业挖掘更多净利润,优化差旅管理制度成为企业提升效益的关键一环。
市场形势:企业增长遇阻差旅成本攀升
当下企业集体步入低速增长阶段,利润呈现断崖式下跌态势。营业收入涨幅持续收窄,利润率不断降低。在此背景下,差旅市场在疫情后却迎来需求与价格的双重提升。企业差旅成本直线上升,例如机票折扣虽较2023年有所回落,但仍维持在5折左右,一线城市酒店价格上涨更为显著。这种市场形势下,优化差旅管理制度迫在眉睫。
痛点分析:三大黑洞侵蚀企业净利润
企业在差旅管理方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,然而它却如同一个无形的“蛀虫”,每天都在侵蚀着企业的净利润。
一些企业采用硬控差旅费用的方式,虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工体验。这不仅影响企业的健康可持续发展,还会引发员工与雇主之间的矛盾,增加消费合规挑战。同时,企业在下沉市场和出海业务中,差旅管控难题凸显,线下消费管控存在盲区。数电票时代的到来,也对企业差旅管理制度提出了新的挑战。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”思维,转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控。这一方案能够有效解决企业在差旅管理中的诸多难题,让差旅管理制度更加科学合理。
核心模块:多元覆盖打造高效差旅管理
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线上线下全场景覆盖
合思的差旅管理制度覆盖差旅、采购、补助等全场景。提供机票、酒店大客户协议价托管服务,还有易商卡线下消费解决方案。实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内国外资源整合
合思整合多方资源,多平台接入比价。接入全球近200万+酒店,覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务,并且有多语言版本。无论是国内出差还是海外拓展,都能为企业提供优质的差旅服务,完善差旅管理制度。 -
管控体验双提升
合思具备智能差标,有优惠券、合力省等优惠活动。提供买贵赔、订单实时占预算等服务,还有差旅分析报告和风控类BI看板。在严格管控差旅成本的同时,提升员工的差旅体验,使差旅管理制度更加人性化。 -
AI规划助力差旅
合思的AI规划包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。借助人工智能技术,为企业的差旅管理提供更智能、更精准的服务,进一步优化差旅管理制度。
竞争优势:专业实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000+付费企业、300万+未来财务人选择。整合全球优质服务商渠道,提供“线上+线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持。强大的实力和专业的服务,让合思的差旅管理制度更具竞争力。
成功案例:实践验证差旅管理成效
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风控普查完善制度
某企业员工曾通过“钻空子”的方式增加差旅消费支出。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业借此完善了相关差旅管理制度,并加强了差旅数据监控,有效降低了差旅成本。 -
合力省节省费用
2023 – 2024年,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来,员工获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费,也让差旅管理制度发挥了更大的作用。 -
商城合作精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这种精准的管控方式,体现了合思差旅管理制度的有效性。
服务体系:全球服务保障出行需求
合思通过整合全球优质的服务商渠道,提供全流程的海外预订管理系统,配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应,让企业在海外差旅中也能享受到优质的服务,完善差旅管理制度。
在国内,合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,满足不同客户群体的个性化需求。无论是国内还是国外的差旅管理,合思都能提供全方位的服务。
在当前复杂的经济形势下,企业挖掘净利润至关重要。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业解决差旅管理中的痛点,实现“省”与“赚”的平衡。在节省成本的同时拓展业务,为企业的可持续发展提供有力支持。
企业应积极拥抱数智化管理,优化差旅管理制度,与合思携手,共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。