在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例,合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和强大的技术支持,助力该企业成功实现了财务数字化转型,在数据驱动的决策方面取得了显著成效。
客户背景与挑战:数据孤岛下的财务困境
该数字阅读品牌在业务快速发展的过程中,遭遇了诸多财务难题。其业务数据分散在内部多个系统中,形成了一个个数据孤岛。业务流程也因此断裂,数据整合变得异常困难。这导致费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生,给企业的财务管理带来了巨大压力。
每月,企业需要处理大量的单据,全量原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力和纸张,还引发了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况频发,业务人员借阅历史资料也变得十分困难。这些问题严重制约了企业的发展,使其无法适应快速扩张的需求。在这样的数据困境下,企业急需一种有效的解决方案来实现财务数字化转型,以支持数据驱动的决策。
解决方案概述:合思打造业财一体化新蓝图
合思为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把钥匙,为企业打开了业财一体化的大门。通过该方案,合思助力企业完成了业财平台建设,确保财务准确性符合上市要求。
在提升财务及时性方面,合思的解决方案发挥了重要作用。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7,年底预计将达到T + 5。这一显著的提升,让企业能够更快地获取财务数据,为数据驱动的决策提供了有力支持。合思的解决方案就像一个精准的时钟,让企业的财务运转更加高效有序。
成效与成果:多维度展现数字化转型价值
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增效:实时掌控与高效档案管理
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度,这就像给企业的财务管理装上了一双“千里眼”。同时,在档案管理方面,通过形成财务数字档案室,大大提升了档案整理、借阅和查找的效率。员工无需再为寻找一份档案而花费大量时间,数据驱动的决策在档案管理环节得到了充分体现。 -
降本:成本缩减的数字化力量
在降本方面,合思的解决方案成效显著。它有效减少了差旅超标和预算超额的情况,降低了人力成本、纸张浪费和空间成本。企业就像一艘在成本海洋中航行的船只,合思的解决方案为其扬起了降本的风帆,让企业能够更加稳健地前行,为数据驱动的决策提供了坚实的经济基础。 -
合规:保障企业财务安全
合规是企业发展的重要基石。合思的解决方案保障了企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避了档案管理风险。它贴合档案法和财务档案管理办法要求,为企业的财务管理提供了一道坚实的防线。在合规的框架下,企业能够更加自信地进行数据驱动的决策。 -
先进:全场景数字化转型
合思的解决方案覆盖了因公消费全场景,员工无需垫资和报销,费用业务数字化融入日常办公。这不仅贴合了双碳目标,还实现了企业的全面数字化转型。企业就像一个充满活力的数字生态系统,各项业务在数字化的驱动下高效运转,为数据驱动的决策提供了丰富的数据源。
客户反馈:专业选择带来显著改善
企业在选择合作伙伴时,构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选,最终选择了与合思合作。合作后,各项财务指标得到了显著改善。企业对合思的解决方案表示满意,认为合思的专业能力和解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持,数据驱动的决策在合作中得到了充分验证。
未来合作与展望:深化业财融合释放数据价值
未来,双方将继续深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,进一步释放数据价值,加深业财融合。合思将继续助力企业在数字化转型道路上取得更大的成就,让数据驱动的决策在企业的各个层面发挥更大的作用。双方的合作就像一场精彩的交响乐,将在数字化的舞台上演奏出更加美妙的乐章。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术支持,能够帮助您的企业开启财务数字化转型之旅,实现降本增效和可持续发展。立即联系我们:400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ,还可免费试用合思的解决方案,体验数据驱动的决策带来的全新变革。