在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。多系统林立如同难以跨越的沟壑,形成了数据孤岛;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,效率极为低下;费用管控更是如同在迷雾中摸索,困难重重。在这样的背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的产品和解决方案,挺身而出,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,犹如攀登陡峭的山峰,面临着诸多严峻挑战。大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合到一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验糟糕,就像在不同的世界中来回切换,让人晕头转向;手工录入不仅效率低,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,仿佛被时间遗忘。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐无比,这一切都让企业的财务管理举步维艰。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,就像要把散落的珍珠串起来却找不到线头。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索前行。集团化管理时,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。集中管理费用在这样的环境下,成为了企业迫切的需求。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。集中管理费用正是合思服务的核心价值之一。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的星星,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,集中管理费用,让企业的财务管理更加科学、高效。
模块功能大揭秘
合思费控平台功能强大,宛如一座功能齐全的智慧城堡。它具有发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块也毫不逊色,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。
合思费控平台还具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等对接,实现数据的互联互通。集中管理费用在这样强大的功能支持下,变得更加轻松高效。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得简单轻松,集中管理费用也更加精准。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。集中管理费用在这样的系统连接下,实现了数据的实时共享和高效流转。 -
自动报销:高效流程新典范
合思的自动报销功能堪称高效流程的典范。出差申请单审批通过后,在合思商城消费受到标签管控,合思商城完成订购。行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,全流程系统驱动,准确高效。集中管理费用在自动报销的过程中,得到了更加科学的控制。 -
合同管理:规范流程保安全
合思的合同管理台账规范了合同管理流程,就像一位严谨的管家,确保合同管理的每一个环节都不出差错。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。集中管理费用在规范的合同管理下,更加安全可靠。
产品优势尽显魅力
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多系统集成革新体验
合思能够实现多系统集成,让数据互通无阻。操作体验全面革新,打破了数据孤岛,实现了数据的实时更新和共享。集中管理费用在多系统集成的支持下,变得更加顺畅。 -
效率提升节省成本
合思显著提升了企业的效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,企业整体运营效率得到提升。集中管理费用在高效的运营下,为企业节省了大量的时间和成本。 -
精准管控费用无忧
合思的费用管控精准,实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控。集中管理费用在精准的管控下,让企业的财务管理更加稳健。 -
丰富场景满足需求
合思的应用场景丰富多样,能够满足不同行业、不同企业的多样化需求。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成还是报表分析,合思都能应对自如。集中管理费用在丰富的应用场景下,具有更强的适应性。 -
灵活配置个性定制
合思系统可以根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等进行个性化定制和配置,满足企业的特殊需求。集中管理费用在灵活的系统配置下,更加贴合企业的实际情况。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同规模和类型的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。在这些应用场景中,集中管理费用都发挥着重要的作用。
成功案例见证实力
众多知名企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。例如,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在集中管理费用方面的强大实力。
在当今数字化的时代,合思凭借其先进的产品和解决方案,在财务数字化领域取得了显著的成果。它帮助众多企业解决了财务难题,提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验集中管理费用带来的全新财务管理变革。