在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证应用范围不断扩大，数字化进程日益加速。
然而，电子凭证在为企业带来便利的同时，也带来了一系列新的挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同沉重的枷锁，困扰着众多企业。在财务档案管理方面，企业更是面临着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司就遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等困境。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本和合规风险。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的财务档案管理解决方案，以应对电子凭证改革带来的挑战。
合思档案：开启财务数智化新时代
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的痛点和需求。为了帮助企业解决这些难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它打破了传统财务档案管理的局限，实现了电子凭证从生成、报销、入账到归档的全流程自动化处理，让企业的财务管理更加高效、智能、合规。通过合思档案，企业可以将分散在各个系统中的财务数据信息整合在一起，实现数据的集中管理和共享，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：彰显数智魅力
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些亮点使其在众多财务档案管理解决方案中脱颖而出。
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便捷调阅免打印 混序归集省组装
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。在这个过程中，企业无需打印纸质档案，即可实现便捷调阅，大大节省了时间和成本。同时，混序归集的方式避免了繁琐的组装过程，让档案管理更加轻松高效。通过数据信息整合，合思档案能够将不同来源、不同格式的财务数据进行统一处理和管理，为企业提供一站式的档案管理服务。 -
智能采集 精准解析
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够对采集到的财务数据进行精准解析和处理，确保数据的准确性和完整性。通过数据信息整合，合思档案能够将分散在各个业务系统中的财务数据进行集中采集和管理，为企业提供全面、准确的财务数据支持。 -
智能关联 自动组装
档案制档时，合思档案的智能关联·自动组装功能能够根据财务数据之间的逻辑关系，自动将相关的凭证、发票、报表等文件进行关联和组装，形成完整的会计档案。同时，系统还会进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。通过数据信息整合，合思档案能够将不同业务环节产生的财务数据进行关联和整合，为企业提供更加完整、准确的财务档案。
使用收益：降本增效看得见
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
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自动化归档 告别重复劳动
合思档案的自动化归档功能能够将企业的财务档案管理工作从繁琐的人工操作中解放出来，告别重复性工作。系统能够自动识别和采集财务数据，按照预设的规则进行分类、整理和归档，大大提高了归档效率。通过数据信息整合，合思档案能够实现财务数据的自动流转和归档，减少人工干预，提高工作效率。 -
便捷利用 高效决策
合思档案的便捷调阅功能让企业能够快速获取所需的财务档案信息，提高了档案利用的效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析和决策。通过数据信息整合，合思档案能够为企业提供全面、准确的财务数据支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。 -
成本节约 效益提升
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这些节约的成本主要来自于纸张、存储设备、人工等方面的减少。通过数据信息整合，合思档案能够帮助企业优化财务管理流程，降低运营成本，提高经济效益。
典型应用场景：覆盖多元需求
合思档案在企业的多个场景中都有着广泛的应用。
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报销场景：无纸便捷新体验
在报销场景中，合思档案让员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动采集和审核相关的财务数据，实现无纸报销。这种无纸化为企业的业务发展带来了极大的便捷，如云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神”。通过数据信息整合，合思档案能够实现报销数据的自动采集和审核，提高报销效率，降低企业的管理成本。 -
审计场景：提升效率促合规
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计效率的提升。企业可以通过系统快速查询和提供所需的财务档案信息，减少了审计人员的工作量和审计时间。如好想你案例中，借助合思档案实现了内外审计效率的显著提升。通过数据信息整合，合思档案能够为审计工作提供全面、准确的财务数据支持，帮助企业更好地应对审计挑战，确保企业的合规运营。
客户成功案例：实力见证价值
多个客户成功案例充分证明了合思档案的有效性和价值。
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好想你：降本增效显成效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过数据信息整合，合思档案帮助好想你优化了财务管理流程，提高了工作效率，降低了运营成本。 -
COMMUNE幻师：绿色高效新典范
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了绿色高效的财务管理。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过数据信息整合，合思档案帮助COMMUNE幻师实现了财务数据的集中管理和共享，提高了财务管理的效率和透明度。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款高效、智能的财务档案管理解决方案，能够帮助企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，实现降本增效、提升管理效率和合规性的目标。它进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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