在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。此时，科学有效的差旅管控预算调整策略成为企业降本增效的关键。
行业痛点：差旅成本吞噬利润困局
企业在差旅管理中面临着诸多难题。惯性思维使得传统的差旅管理模式难以适应现代企业的发展需求，业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效对接，预算失控更是让差旅成本如脱缰野马，肆意侵蚀着企业的净利润。
2023年，企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在金融等行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升。企业若采取强硬手段控制差旅成本，不仅会影响员工的差旅体验，引发员工与雇主之间的矛盾，还会面临消费合规方面的挑战。
此外，下沉市场的差旅管控难度较大，企业出海业务也带来了国际差旅管理的难题。线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的挑战。这些问题都迫切需要一套科学的预算调整策略来解决。
解决方案概述：一站式差旅管控新路径
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控预算调整策略。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。
这一方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，让企业在差旅管理中更加科学、合理地进行预算调整，从而实现降本增效的目标。
核心功能亮点：预算调整策略的强大支撑
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线上线下融合的差旅管理
线上线下融合的模式实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，联合登陆平台为企业提供更多优惠。易商卡的使用解决了线下消费的难题，同时报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。这一系列功能为企业的预算调整策略提供了有力的支持，让企业能够更加精准地控制差旅成本。 -
国内外兼顾的资源整合
整合多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。聚合用车服务和多语言版本的支持，满足了企业国内外差旅的需求。这种全面的资源整合使得企业在进行预算调整时，能够根据不同地区的实际情况进行合理安排，提高预算的使用效率。 -
管控与体验并重的差旅模式
智能差标实现了区县级、淡旺季差标管控，优惠券和合力省的设置让企业在控制成本的同时，也能为员工提供实惠。买贵赔的承诺保障了企业的利益，订单实时占预算和多账户管理让企业对差旅费用一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业的预算调整策略提供了数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。 -
AI规划助力的差旅革新
AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能的应用，为企业的差旅管理带来了革新。AI技术的运用使得企业在进行预算调整时能够更加智能、高效，根据不同的行程和需求，自动生成最优的预算方案。
用户收益：预算调整策略带来的多重红利
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降低成本的显著效果
通过合思的解决方案和科学的预算调整策略，企业能够有效控制差旅成本。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，节省了大量的差旅费。这充分证明了预算调整策略在降低企业成本方面的显著效果。 -
提升效率的自动化流程
自动化流程减少了员工在差旅管理中的时间消耗，提高了运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率也得到了提升。这对于企业的预算调整策略来说，意味着能够在相同的预算下创造更多的价值。 -
优化体验的差旅服务
为员工提供便捷的差旅服务，提升了员工的差旅体验。员工在舒适、便捷的差旅环境中工作，能够提高工作的积极性和效率。这也有利于企业吸引和留住人才，为企业的发展提供有力的支持，同时也符合企业预算调整策略中对员工福利和激励的考虑。 -
合规管理的风险降低
加强消费合规管控，降低了企业的合规风险。在预算调整策略中，合规管理是至关重要的一环。合思的解决方案能够帮助企业建立健全的合规管理制度，确保差旅费用的使用符合相关规定，避免因违规行为带来的损失。 -
数据赋能的决策支持
释放差旅数据价值，为企业决策提供支持。差旅数据的分析和挖掘能够帮助企业了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和机会。企业可以根据这些数据进行预算调整，制定更加合理的差旅政策，实现资源的优化配置。
典型场景：预算调整策略的实际应用
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下沉市场的精细化管控
企业业务拓展至三四线城市时，面临着下沉市场差旅管控的难题。合思通过覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标，帮助企业实现精细化管控。在预算调整策略的指导下，企业能够根据下沉市场的特点，合理调整预算，提高预算的使用效率。 -
出海业务的国际差旅管理
企业开展海外业务时，国际差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业带来了困扰。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务，解决了这些问题。在预算调整策略中，企业可以根据海外业务的需求，合理安排国际差旅预算，确保资金的合理使用。 -
线下消费的透明化管理
企业面临线下差旅费用不透明的问题，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业在进行预算调整时，能够更加准确地掌握线下消费的情况，避免不必要的费用支出。 -
数电票时代的业财数据盘活
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新的要求。合思电子会计档案管理系统助力企业全链路应战，盘活业财数据价值。这为企业的预算调整策略提供了更加准确的数据支持，让企业能够更加科学地进行预算调整。
客户成功案例：预算调整策略的成功实践
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违规管控与制度完善
某企业员工小张曾违规提升出差体验，企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量违规情况。企业以此为契机，完善差旅制度，加强数据监控。在预算调整策略的指导下，企业对差旅费用进行了更加严格的管控，确保预算的合理使用。 -
连锁零售企业的差旅优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分证明了预算调整策略在连锁零售企业中的有效性，通过合理的预算调整，企业在满足业务需求的同时，也实现了成本的降低。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的解决方案和科学的预算调整策略能够帮助企业有效应对这些问题，实现降本增效、合规经营。企业应抓住机遇，选择合思，拥抱AI，科学管理差旅，实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润。立即行动，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取专业的差旅管控服务，还可免费试用合思的解决方案，开启科学预算调整策略的新征程。
