在当今企业数字化转型的时代浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案,正助力企业在采购费用整合等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业,且已累计融资超15亿元人民币。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前,合思的服务已覆盖7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在财务数智化领域拥有广泛的影响力。
在采购费用整合方面,合思的平台能够对企业的各项采购支出进行全面管理和精准分析,帮助企业更好地掌握采购费用的流向,优化采购流程,从而实现费用的有效控制和资源的合理配置。
核心产品:构筑采购费用整合的坚实壁垒
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理,涵盖差旅申请、商旅订购、发票管理、资金支付、预算管控等功能。
在采购费用整合中,合思费控可以对采购申请进行严格的预算管控,确保每一笔采购费用都在预算范围内。同时,在采购消费环节,实现消费数据的实时同步,方便后续的报销和对账工作。通过全流程的数字化管理,大大提高了采购费用管理的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅与采购管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,同时也为企业采购提供了强大的支持。它聚合多维度供应链资源,实现线上线下全场景覆盖,具备同屏比价、消费透明等功能。
企业在进行采购时,可以在合思商城中进行多供应商的同屏比价,选择最具性价比的采购方案。这种透明化的采购模式,有助于企业降低采购成本,实现采购费用的有效整合。 -
合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在采购费用整合过程中,合思档案可以对采购相关的发票、合同等会计档案进行高效管理。
通过智能规则引擎,实现档案的自动分类和归档,方便后续的查询和审计。快速检索功能则让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的采购费用相关信息,提高了采购费用管理的便捷性和安全性。 -
收支管理:解决对公采购“三流合一”难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。
在采购费用整合方面,智能对账引擎可以对采购订单、发票和付款进行自动对账,确保采购费用的支付准确无误。上下游协同门户则加强了企业与供应商之间的沟通和协作,提高了采购流程的效率。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多样化采购需求
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足企业多样化需求。
企业可以根据自身的采购特点和需求,在应用商店中选择适合的应用,实现采购费用管理的个性化定制。通过平台互联和ERP互联等功能,实现采购数据与企业其他业务系统的无缝对接,进一步提升采购费用整合的效果。
独特优势:合思在采购费用整合中的卓越竞争力
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无需报销解决方案:提升采购费用管理效率
合思提供L1 – L5级无需报销分级标准,在采购费用管理中具有显著优势。它降低了员工在采购报销过程中的耗时,减少了财务入账归档时间,同时节约了场地和耗材成本。
通过提高业财流程数字化程度和数据安全合规性,企业能够更加高效地管理采购费用。例如,员工在完成采购后无需繁琐的报销流程,系统自动完成费用的核算和支付,大大提高了采购工作的效率。 -
连接能力:打破采购信息孤岛
合思具有强大的连接能力,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛,实现业财融合。
在采购费用整合方面,这种连接能力使得采购数据能够在各个系统之间自由流通,企业可以实时掌握采购费用的动态。例如,发票平台与财务系统的连接,实现了采购发票的自动认证和入账,提高了采购费用核算的准确性。 -
行业化解决方案:精准匹配采购需求
合思根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
不同行业的采购特点和需求存在差异,合思的行业化解决方案能够针对这些差异进行精准优化。例如,制造业企业的采购主要集中在原材料和设备,合思可以提供针对原材料采购的预算管控和设备采购的全生命周期管理方案;而服务业企业的采购则更注重人力和服务资源,合思可以提供相应的采购费用管理策略。
成功案例:见证合思采购费用整合的显著成效
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动力源:采购费用管理效率大提升
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在采购费用整合方面,动力源通过合思费控实现了采购申请的快速审批和预算的精准控制。
采购人员可以在系统中快速提交采购申请,审批流程更加高效,同时预算管控功能确保了采购费用不会超出预算。这使得动力源在采购工作中能够更加高效地利用资源,降低了采购成本。 -
徐福记:采购费用节约与成本优化
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购费用整合方面,徐福记通过合思商城实现了采购的同屏比价和透明化管理。
采购人员可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优的采购方案。同时,合思商城的消费透明功能让企业能够实时掌握采购费用的使用情况,及时调整采购策略,实现了采购费用的有效节约。 -
中交水运规划设计院有限公司:采购档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%,数据安全合规100%。在采购费用整合中,合思档案对采购相关的合同、发票等档案进行了高效管理。
采购人员可以快速检索到所需的采购档案信息,方便进行采购费用的核算和审计。同时,数据的安全合规性得到了保障,确保了采购费用管理的可靠性。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,实现了财务数字化转型,在采购费用整合等方面取得了显著成效。
合思未来:持续创新,助力企业采购费用整合升级
合思以其创新的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成果。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和技术能力,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,特别是在采购费用整合方面,将进一步优化和创新。
如果您的企业也希望在采购费用整合方面实现突破,不妨免费试用合思的解决方案,体验财务数智化带来的高效与便捷。