在当前经济环境下，企业的盈利能力面临着诸多挑战，营业收入增长步伐放缓，利润率也受到一定程度的压缩。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，对其进行精细化管理已然成为企业挖掘更多净利润的关键所在。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上一套行之有效的费用优化策略，助力企业在差旅管理领域实现质的飞跃。
市场形势：差旅成本增长催生费用优化需求
在当前复杂多变的经济环境中，企业的经营压力与日俱增。2023年，全国规模以上工业企业的营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用呈现出增加的态势。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间波动，尤其是在高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
随着疫情后经济的逐步复苏，差旅市场迎来了需求与价格的双重上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的费用优化策略，来应对日益增长的差旅成本挑战。
痛点分析：传统管控模式的重重困境
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硬控之殇：矛盾升级与合规挑战
企业为了压缩差旅成本，常常采用组织瘦身、降低预算等硬控手段。然而，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，但却导致员工的差旅体验大幅变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，企业的消费合规也面临着严峻的挑战，如何在控制成本的同时保证合规性，成为了企业亟待解决的问题。 -
下沉困局：精准管控难题待解
随着企业业务不断向三四线城市拓展，下沉市场的差旅业务占比日益增加。然而，传统的差旅管控模式仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制。这使得企业在下沉市场的差旅费用管理上陷入了困境，急需一种能够深入到基层的费用优化策略。 -
出海挑战：海外差旅管理难题丛生
企业出海业务的增加，带来了大量的国际差旅需求。但海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，给企业的差旅管理带来了极大的挑战。此外，货币汇率的波动也给企业带来了额外的财务压力。企业需要一套全面的海外差旅费用优化策略，来应对这些复杂的问题。 -
线下盲点：费用不透明与合规风险
线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，是企业面临的又一难题。企业对线下场景的管控手段相对不足，往往依赖事后审核，而线下预订发票金额普遍高于线上。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战，传统的纸质档案模式不仅增加了成本，还难以控制合规风险。因此，企业需要一套有效的线下费用优化策略，来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套从“硬控”到“智控”的费用优化策略。通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控，科学降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工行为。
这种全新的管控模式，不仅能够帮助企业在降低成本的同时保证员工的差旅体验，还能有效解决企业面临的合规问题。通过数智化的手段，企业可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并解决问题，从而实现差旅管理的科学化、精细化。
核心模块：全方位的费用优化方案
- 下沉市场管控：深耕基层资源精准控费
合思与知名OTA展开深度合作，精心建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。
这种精细化的管理方式，能够让企业在拓展下沉市场的同时，有效控制差旅成本。通过与优质资源的合作，企业可以为员工提供更多的选择，同时保证费用的合理性。
- 出海业务支持：全球资源整合一站式服务
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供全方位的差旅费用优化策略。
无论是海外酒店预订、机票购买还是当地交通出行，合思都能为企业提供一站式的解决方案。通过整合全球资源，企业可以降低海外差旅的成本，提高出行效率。
- 线下消费管理：易商卡开启线下费用透明新时代
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下费用不透明和合规风险的问题。
易商卡的使用，让企业对线下差旅费用的管理更加便捷、高效。员工无需再为报销问题烦恼，企业也能够实时掌握费用的使用情况，保证费用的合规性。
- 电子会计档案管理：适应数电票时代的财务管理变革
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理的需求，盘活业财数据价值。
在数电票时代，电子会计档案管理成为了企业财务管理的重要组成部分。合思的电子会计档案管理系统，能够帮助企业实现财务档案的数字化管理，提高管理效率，降低管理成本。
- AI应用：智能技术助力差旅管理升级
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。通过AI技术，实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步优化企业的费用优化策略。
AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、自动化。企业可以根据员工的出行需求和历史数据，为员工提供个性化的行程和住宿推荐，同时自动计算差旅预算，提高管理效率。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，具备智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能，以及差旅分析报告和风控类BI看板等管控工具，为企业提供了全方位的费用优化策略。
成功案例：实践验证策略成效
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连锁零售企业的区县差标管控奇迹
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分证明了合思的费用优化策略在下沉市场的有效性。 -
企业风控与制度完善之路
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效降低了差旅成本，提高了管理效率。 -
合力省助力企业节省巨额差旅费
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分显示了合思费用优化策略的强大效果。
服务体系：全方位保障企业需求
合思作为无需报销平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。配备专业客服团队，提供7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。
无论是企业的日常差旅管理，还是财务收支分析，合思都能提供一站式的解决方案。专业的客服团队能够及时解决企业和员工在使用过程中遇到的问题，保证服务的质量和效率。
结尾：拥抱数智化开启差旅管理新征程
合思的差旅管控解决方案，为企业提供了一套科学有效的费用优化策略。在复杂多变的市场环境中，合思能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。
企业应积极拥抱数智化，借助合思的专业服务和先进技术，在差旅管理中取得优势，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启您的差旅管理新时代。
