在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。多系统林立，如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通，形成了数据孤岛；预算管控难以落地，使得成本控制如同空中楼阁；报销流程繁琐低效，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品和解决方案，犹如一把利剑，为企业披荆斩棘，助力企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为电子凭证归档提供了高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的初始阶段，企业面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销规则各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了运营的复杂性。
预算与业务未有效链接，导致预算管控形同虚设。对公付款与合同管理脱节，使得资金支付缺乏有效的监管。发票人工校验和账务处理工作量大，财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌，难以抽出时间进行数据分析和决策支持。这些问题严重影响了企业的经营效率和成本控制，也给电子凭证归档带来了巨大的困难。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业的财务智囊团，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为电子凭证归档提供了完整的流程支持。
产品使命：助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过数字化手段，合思致力于帮助企业实现财务数智化转型，提升企业的管理效率和竞争力，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在这个过程中，合思不仅关注产品的功能和性能，更注重与客户的沟通和合作，为客户提供优质的服务和支持，确保电子凭证归档工作的顺利进行。
模块功能全解析
合思费控系统涵盖了多个功能模块，每个模块都为企业的财务管理提供了有力的支持，同时也为电子凭证归档提供了坚实的基础。
– 费用管理
支持移动审批，员工可以随时随地提交审批申请，审批流程更加便捷高效。AI技术OCR自动识别，能够快速准确地识别发票信息，提高录入效率。发票自动验真查重，避免了虚假发票的入账，保证了财务数据的真实性。凭证自动生成，减少了人工操作，提高了工作效率。
– 发票管理
具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。发票采集方式多样，支持多种格式的发票导入。验真功能能够实时验证发票的真伪，确保发票的合规性。查询和保存功能方便了企业对发票的管理和追溯。
– 预算管控
可实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。通过预算管控，企业可以实时监控预算执行情况，及时发现和解决预算超支问题，确保电子凭证归档的准确性。
– 对公付款
有合同管理台账，规范了合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等，满足了企业多样化的付款需求。合同管理可对框架、非框架合同进行有效管理，变更、退押金等操作在系统中留痕，便于审计和查询。
– 报表分析
能生成个人报表、企业报表、高级报表等，为企业决策提供了丰富的数据支持。通过报表分析，企业可以及时了解费用情况和经营数据，为企业的战略决策提供依据，同时也有助于电子凭证归档的数据分析。
功能亮点与创新魅力
- 无需报销的便捷之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担，同时也保证了电子凭证归档的准确性和及时性。 - 强大的系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为电子凭证归档提供了更加全面和准确的数据来源。 - 定制化解决方案
根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制专家库与活动解决方案，为制造业企业搭建项目管理台账等。这种定制化的解决方案，能够更好地满足企业的个性化需求，提高企业的财务管理水平，同时也为电子凭证归档提供了个性化的支持。
产品优势铸就卓越
- 广泛连接打破孤岛
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通，打破了数据孤岛，实现了业务流程的无缝衔接。通过广泛连接，企业可以整合各个系统的数据，为电子凭证归档提供更加全面和准确的数据支持。 - 高效便捷提升效率
员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%。这种高效便捷的特点，不仅提高了企业的运营效率，也为电子凭证归档提供了更加高效的工作环境。 - 合规管控降低风险
通过预算管控、发票智能校验等功能，合思确保企业费用支出合规，降低了财务风险。合规管控是企业财务管理的重要环节，也是电子凭证归档的重要保障。 - 数据分析助力决策
合思提供丰富的报表分析功能，帮助企业实时掌握费用情况和经营数据，为决策提供有力支持。数据分析是企业财务管理的核心，也是电子凭证归档的重要价值体现。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等不同行业。应用场景也十分广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。在这些应用场景中，电子凭证归档都发挥着重要的作用。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在电子凭证归档方面的实力和优势。
电子凭证归档是企业财务数字化转型的重要环节，合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的电子凭证归档解决方案。如果您的企业也希望提升财务管理水平，实现电子凭证归档的高效运作，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。
