在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它不仅成本高昂，需要耗费大量的纸张、存储空间和人力；而且效率低下，查找和整理档案往往需要花费大量的时间和精力；更重要的是，还面临着巨大的合规风险。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的要求，而合思档案正是企业的理想之选。
解决方案：多元方案满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时还搭配了六大场景解决方案。这六大场景解决方案分别为档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查以及大数据解决方案。它们就像是六把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案具有强大的连接能力，它可以广泛地连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这意味着企业在资料归档流程中，无需再为繁琐的手动匹配工作而烦恼，大大提高了归档的效率和准确性。
核心功能与优势：科技赋能高效归档
- 多源采集：灵活采集，无缝对接
合思档案在资料采集方面具有独特的优势。它采用接口互联的方式，能够自主采集各类数据，并且支持多种格式。这使得它可以轻松连接各类异构业财系统，就像一个万能的连接器，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
除了自动采集，合思档案还提供手动采集的方式。企业可以通过自主补录的方式，便捷地录入数据。这种灵活的采集方式，充分考虑了企业在实际资料归档流程中可能遇到的各种情况，确保数据的完整性和准确性。
- 智能制档：规则驱动，高效安全
在制档环节，合思档案运用规则引擎，实现自动组装。这大大减少了人工匹配的工作量，让资料归档流程更加高效。通过字段映射，用户在查阅档案时更加便捷，能够快速找到所需的信息。
合思档案采用专用格式版式文件，有效降低了存储成本。同时，它还采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在资料归档流程中，数据的质量得到了可靠的保障。
- 档案管理：精细管控，规范有序
合思档案在档案管理方面，具备权限管理功能，能够对不同用户的操作权限进行精准管控。这确保了企业档案数据的安全性和保密性。
档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的需求进行调整。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案管理更加规范有序。在整个资料归档流程中，档案的管理环节得到了有效的优化。
- 档案应用：多维检索，便捷应用
合思档案提供多维检索功能，能够满足企业在不同场景下的查询需求。无论是按照时间、类别还是其他条件进行查询，都能够快速准确地找到所需的档案。
它还支持一站式预览和穿透联查功能，用户可以在一个界面上查看相关的档案信息，并且能够深入了解档案的详细内容。此外，合思档案还提供多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些功能使得企业在资料归档流程后的档案应用更加便捷高效。
应用场景与案例：多角色适用，成效显著
- 应用场景：服务多角色，推动数智化
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。对于 CEO/高管来说，它能够助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提升工作效率。在资料归档流程中，减少了繁琐的手动操作，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以通过系统在线查阅企业的档案，提高审计的效率和准确性。
- 案例展示：实际应用，效果显著
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。以年单据量 2.6 亿的企业为例，通过使用合思档案，优化了资料归档流程，大大提高了档案管理的效率，降低了成本。
集团型企业在使用合思档案后，实现了各子公司之间档案的统一管理和共享，加强了企业内部的协同工作。多系统数据互联企业借助合思档案，解决了不同系统之间数据整合的难题，实现了业财一体。
K12 民办教育集团通过合思档案，规范了学校的档案管理，提高了财务管理的水平。这些案例充分展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体、降本增效等方面的强大能力。
结语：开启数字化转型新征程
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的案例经验，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
合思档案在优化企业资料归档流程方面具有显著的优势。它就像一位贴心的助手，能够帮助企业解决档案管理中的各种难题，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
如果您的企业也希望优化资料归档流程，提升档案管理水平，不妨立即联系我们。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和便捷体验，开启企业数字化转型的新征程，让有限的资源发挥出更有效的作用！
