汉威科技集团携手合思,开启报销流程自动化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。汉威科技集团,作为一家在行业内颇具影响力的企业,也在这场变革中积极寻求突破。下面,让我们一同走进汉威科技集团,了解其在财务数字化管理方面的探索与实践,尤其是报销流程自动化带来的显著改变。

汉威科技集团携手合思,开启报销流程自动化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。汉威科技集团,作为一家在行业内颇具影响力的企业,也在这场变革中积极寻求突破。下面,让我们一同走进汉威科技集团,了解其在财务数字化管理方面的探索与实践,尤其是报销流程自动化带来的显著改变。

科技先锋的财务挑战

汉威科技集团,是A股上市的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商。凭借卓越的技术实力和创新能力,汉威科技集团在市场上占据了一席之地,业务版图不断拓展。

然而,随着企业规模的扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以统一,使得财务数据的准确性和及时性受到影响。财务流程繁琐、效率低下,员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单,而财务人员则需要进行繁琐的审核和入账工作,这不仅增加了人力成本,还容易出现错误。此外,企业难以实时掌握收支情况和业务ROI,这对于企业的决策和战略规划带来了一定的困难。

合思方案:财务数字化的密钥

面对汉威科技集团的财务痛点,合思为其量身定制了一系列解决方案,为报销流程自动化提供了有力支持。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费与财务数据的无缝对接,让报销流程变得更加简洁高效。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成入账和归档,大大节省了时间和精力。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,对企业的费用进行全面、精准的管控。通过设置合理的费用标准和审批流程,有效避免了费用的浪费和滥用,同时提高了费用报销的合规性。

合思商城全场景智能差旅管理平台,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。从机票预订、酒店住宿到餐饮消费,员工可以在平台上轻松完成所有操作,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,实现差旅成本的有效控制。

合思付款连接型采购对账收票付款管理平台,实现了采购流程的数字化和自动化。通过与供应商系统的对接,自动完成采购订单的生成、对账和付款,提高了采购效率,降低了采购成本。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了实时、准确的财务数据分析。通过对收支情况、业务ROI等关键指标的分析,企业可以及时发现问题,调整经营策略,为企业的决策提供有力支持。

合思收款一站式销售开票收款对账管理平台,实现了销售收款流程的自动化。从销售订单的生成、发票的开具到收款的对账,系统自动完成所有操作,提高了收款效率,减少了应收账款的风险。

此外,合思开放的财务数字化应用商店中还提供了各类丰富的应用,企业可以根据自身需求进行选择和定制,进一步提升财务管理的效率和水平。

实施之旅:步步为营

合思解决方案的实施是一个系统而严谨的过程。首先,进行系统对接是关键的第一步。合思的技术团队将各个平台与汉威科技集团的现有业务系统、财务系统进行了深度连接,确保数据的流通顺畅和准确。这就像是为企业搭建了一座数字化的桥梁,让不同系统之间能够实现信息的共享和交互。

接下来,对汉威科技集团的员工进行培训。通过专业的培训课程,员工们逐渐熟悉了新的财务数字化管理流程,掌握了报销流程自动化的操作方法。培训不仅提高了员工的操作技能,还增强了他们对数字化管理的认知和接受度。

在完成系统对接和员工培训后,合思的解决方案逐步在汉威科技集团的各个业务场景中得到推广使用。从日常的费用报销到复杂的采购付款,从销售收款到财务分析,每一个环节都实现了数字化和自动化,报销流程自动化的优势逐渐显现出来。

成效卓著:数据见证实力

合思解决方案的实施,为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。在报销流程自动化的推动下,企业的各项财务指标得到了大幅提升。

员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和满意度。

财务入账归档时间减少了85%。自动化的流程使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。

场地和耗材成本节约了70%。随着数字化管理的推进,纸质票据和文件的使用大幅减少,不仅降低了企业的运营成本,还符合环保和低碳的发展理念。

业财流程数字化程度提升了95%。业务与财务的深度融合,使得企业能够实时掌握业务动态和财务状况,为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。

数据安全合规得到了100%的保障。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据安全可靠,避免了数据泄露和违规风险。

在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。企业可以实时掌握付款情况,及时发现和解决问题,提高了资金的使用效率。

在收款方面,60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。系统自动完成收款对账,减少了人工干预,降低了应收账款的风险。

此外,利用合思BI进行实时收支分析,为企业决策提供了有力支持。企业可以根据分析结果及时调整经营策略,优化资源配置,实现企业的可持续发展。

客户心声:认可与赞誉

汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。企业相关负责人表示,合思的方案帮助汉威科技集团解决了实际问题,提升了财务管理效率和企业运营效益。报销流程自动化不仅让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,还让财务人员能够更加专注于核心业务,为企业的发展提供了有力的支持。

合思的专业团队在项目实施过程中展现出了高度的敬业精神和专业素养,他们深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案,并提供了全方位的技术支持和服务。这种以客户为中心的服务理念,赢得了汉威科技集团的信任和认可。

行动号召:开启免费试用之旅

汉威科技集团的成功实践为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,选择合思的财务数字化解决方案,实现报销流程自动化,是企业降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。

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captaincaptain
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