在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思敏锐洞察这一趋势，为不同类型的企业量身定制针对性的解决方案。接下来，让我们通过几家具有代表性的企业案例，深入了解合思电子档案解决方案的卓越成效。
国民经典零食品牌：畅享零食美味 解锁财务新篇
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链犹如一张庞大而复杂的网。多系统独立运行，数据如同孤岛般难以互通。差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员只能手工记账，费时费力。事前事中管控的不连贯，让差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理的成本令人咋舌。
合思电子档案解决方案，为该企业带来了“消费 – 入账 – 归档”的全新体验。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能。实施过程中，合思打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性。员工通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账。
成果令人瞩目。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。电子会计档案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理，保障了数据安全，提高了管理效率。该企业财务痛点具有一定共性，合思电子档案解决方案可供其他门店企业参考。应用后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业：管理嵌入财务 开启高效篇章
这家企业面临着诸多财务管理挑战。主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力如同沉重的负担，报销流程繁琐复杂。日均处理3500+订单，财务手工录入、审批和记账效率低下。内部多系统并行，数据互不连通，管理者难以做出精准决策。自研系统还存在发票认证和查验问题。
合思电子档案解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。
“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从漫长的时间缩短至3周，报销效率提高300%。人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在差旅费管理上从自建系统转变为与合思合作，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，值得广泛借鉴。
知名头部数字阅读品牌：数字阅读领航 财务转型相伴
作为知名头部数字阅读品牌，该企业的数据分散在内部多系统，业务流程如同断裂的链条，费用管控困难重重。每月处理大量单据，需打印粘贴，人效低下。全业务数据打印纸质副本造成了资源的浪费。票据原文易丢失，档案查阅如同大海捞针。
合思电子档案解决方案助力企业完成业财平台建设。构建精细的系统服务商选型模型，最终选择了合思。合思助力企业实现财务准确性和及时性提升。
在增效方面，提升了档案整理和借阅效率。降本方面，减少了差旅超标、纸张浪费和人力成本。合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险。先进方面，实现了全面数字化转型。该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化滞后，引入合思电子档案解决方案后降低了成本，未来建议进一步释放数据价值，加深业财融合。
世界500强旗下教育服务品牌：教育服务先锋 财务转型典范
这是世界500强旗下的教育服务品牌。企业业务、财务系统众多且独立运行，数据互不连通，电子发票处理耗时费力。实物存档占用大量空间，成本高昂，且易损坏。纸质档案录入操作易出错，档案查阅极为不便。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过自动封装接口连接多个系统，进行影像支撑、人工上传等方式采集档案数据。经过智能组单、四性检测后进行自动归档。
该方案加速了企业数字化转型，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年超97%。该企业自2017年推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是典型案例。
这些企业的成功实践充分证明了合思电子档案解决方案在助力企业财务数智化转型方面的显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思电子档案解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，亲身感受合思电子档案解决方案的魅力！
