在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。合思作为专注于为企业提供财务数智化服务的专业机构，始终致力于以创新的解决方案助力企业解决各类财务难题。今天，就让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思如何帮助企业实施有效的商旅成本控制措施，实现财务全流程的优化与升级。
经典品牌客户画像
本次的客户是一家国民经典零食品牌，在零食行业占据着举足轻重的地位。该品牌凭借着丰富多样的产品种类、卓越的品质和良好的口碑，深受消费者的喜爱。其业务覆盖全国各大城市，拥有庞大的销售网络和众多的门店。随着企业规模的不断扩大，在财务报销、档案管理、费用管控等方面面临着诸多挑战，尤其是商旅成本的控制成为了企业亟待解决的问题。
财务困境大揭秘
在财务报销方面，该企业存在多系统独立运行的问题，导致数据无法互通。员工在进行差旅费申请审批时，流程繁琐不便，需要在多个系统中重复录入信息，耗费大量时间和精力。财务部门在对账记账时，也需要耗费大量人力，将分散在各个系统中的数据进行整合，不仅效率低下，还容易出现错误。
在费用管控方面，由于数据分散，企业难以对费用进行有效的管控。尤其是在商旅费用方面，缺乏有效的总额管控措施，导致费用支出难以得到有效控制。同时，大量的纸质文件工作也浪费了大量的资源，增加了企业的运营成本。
合思方案破难题
针对客户面临的这些问题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、电子凭证数字化转型等方面，旨在帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，有效控制商旅成本。
在总额管控方面，合思通过构建智能的费用管控系统，对企业的商旅费用进行实时监控和预警。企业可以根据自身的预算和业务需求，设置不同的费用额度和管控规则，系统会自动对每一笔费用进行审核，一旦超过设定的额度，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行处理。
在电子凭证数字化转型方面，合思帮助企业实现了电子凭证的全流程管理。员工在进行商旅消费时，系统会自动获取相关的电子凭证，并将其与费用报销信息进行关联。财务部门可以直接在系统中查看和审核电子凭证，无需再处理大量的纸质文件，大大提高了工作效率。
方案落地全历程
为了确保方案能够在客户企业顺利落地，合思采取了一系列的实施步骤。首先，合思团队对客户企业的现有系统进行了全面的调研和分析，了解其业务流程和数据情况。然后，根据调研结果，制定了详细的系统对接方案，将合思的费用管控系统与客户企业的多个系统进行打通，实现数据的实时共享和交互。
在实施过程中，合思引入了先进的智能技术，如人工智能、大数据分析等，对企业的费用数据进行深入挖掘和分析。通过对历史数据的分析，系统可以自动识别出费用支出的规律和异常情况，为企业提供更加精准的费用管控建议。
同时，合思还为客户企业构建了一套完整的财务档案管理系统，实现了财务档案的数字化存储和管理。企业可以在系统中方便地查询和调阅各类财务档案，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效展风采
经过一段时间的实施和优化，客户企业在采用合思方案后取得了显著的成效。在商旅成本控制方面，企业通过实施总额管控措施，有效降低了商旅费用的支出。据统计，企业的商旅费用同比下降了[X]%，节约了大量的成本。
在财务入账效率方面，由于实现了电子凭证的数字化转型和财务流程的自动化，财务部门的入账效率得到了大幅提升。财务人员的工作时间缩短了[X]%，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在人力成本方面，通过减少纸质文件工作和优化财务流程，企业降低了人力成本。财务部门的人员数量可以适当精简，同时工作效率和质量得到了显著提高。
此外，合思方案还帮助企业实现了业财协同，打破了业务部门和财务部门之间的信息壁垒。业务部门可以实时了解费用支出情况，合理安排业务活动；财务部门可以及时掌握业务动态，为企业的决策提供更加准确的财务数据支持。最终，企业完成了财务全流程的数字化闭环，实现了财务数智化转型的目标。
客户盛赞显价值
客户企业对合思的方案给予了高度评价。企业相关负责人表示：“合思的解决方案为我们解决了长期以来困扰我们的财务难题，尤其是在商旅成本控制方面，取得了显著的成效。通过实施合思的方案，我们实现了财务流程的自动化和数字化，提高了工作效率，降低了运营成本。同时，合思的专业团队在项目实施过程中给予了我们全方位的支持和帮助，确保了方案的顺利落地。”
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力。如果您的企业也面临着类似的财务问题，希望能够有效控制商旅成本，实现财务数智化转型，那么选择合思的解决方案将是您明智的选择。合思将以专业的技术和优质的服务，为您提供一站式的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势！
