合思财务数智化：破解企业财务难题的密钥

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端愈发凸显，犹如一道道无形的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

动力源作为一家在行业内颇具影响力的企业，先后自建了费控、采购、销售等多个系统。然而，整体流程的复杂性、系统之间的高壁垒，使得操作体验大打折扣。数据分散滞后，业务覆盖面广且报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，让企业的财务管理陷入了困境。

集团型公司如汉威科技集团，在财务数字化方面有着诸多迫切需求。他们期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却残酷地摆在面前：支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节；发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高端制造企业在高速发展的过程中，业务成本管控对财务的支撑需求也日益增加。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准的不了解，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力倍增。作为保密单位，数据安全需求成为了企业的重中之重，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的方式，无疑是雪上加霜。

亿嘉和在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等软件，却陷入了各系统独立运转形成信息孤岛的困境，信息利用率极低，对管理者决策的贡献十分有限。这些痛点，不仅让企业的财务管理效率低下，也在一定程度上影响了企业的发展战略。

合思解决方案：打破困局的利剑

面对企业在财务数字化管理方面的重重难题，合思挺身而出，提供了一套全面且极具针对性的解决方案。

合思通过强大的多系统集成能力，打破了数据孤岛的壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作效率，也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

在预算管控方面，合思实现了前置化管理，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至该系统进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管控更加精准、高效。

合思还支持发票智能校验，能够完整识别、极速导入、高效验真、进行发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票等问题，为企业的财务管理把好最后一道关。

合思产品功能概览：一站式财务数智化服务

合思的产品功能丰富多样，涵盖了财务数智化的各个方面，为企业提供了一站式的解决方案。

合思费控功能强大，它包含聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。支持多端系统统一收口，汉威科技集团将多端系统统一整合到合思后，从原来的3个系统整合为1个，大大提升了财务核算效率。

合思商城提供了丰富的消费场景，员工可以在商城进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等。而且商城支持同屏比价功能，员工可以在众多选项中选择性价比最高的消费方案，为企业节省了大量成本。

合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，为公司管理层提供了详细的数据支撑。管理层可以对每月费用的波动情况一目了然，便于进行科学的业务决策。

合思具备开放平台和银企直联功能。通过标准EAI插件对接企业现有的系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。还可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，避免了错付、重付、漏付等问题的发生，保障了企业资金的安全和财务流程的顺畅。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思产品具有区别于其他产品的核心优势，这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。通过这种集成，实现了数据的互联互通，打破了系统壁垒，彻底解决了企业信息孤岛的问题。企业可以在一个平台上获取和管理各个系统的数据，提高了信息的利用效率。

合思采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色。这一特色不仅让员工真正感受到了数字化带来的便利，提升了员工体验，同时也提高了财务工作的效率和合规性。员工不再需要为报销问题烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上。

合思具备敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的复杂需求。在当前经济环境下，企业面临着各种不确定性，需要一个能够灵活应对的财务管理平台。合思的敏捷平台能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的产品支持定制化开发，可根据企业的特殊需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其作为保密单位的数据安全需求，保障了企业财务数据的严格保密。

合思产品价值体现：为企业创造实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。

在提升效率方面，众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业的财务管理更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

在成本节约方面，合思帮助企业降低了各项成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。这些成本的节约，直接增加了企业的利润空间。

在加强管控方面，合思实现了对企业费用的有效管控。斯利安药业通过合思费控系统，业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明；泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，费用管控得到加强，单据审批效率提升了50%。企业可以更好地掌握费用支出情况，避免不必要的浪费。

在数据安全方面，合思注重数据安全保护，为企业提供了可靠的财务数据保障。为派克新材解决了财务数据严格保密的问题，满足其内网、外网“物理隔离”要求，通过定制化功能提升了财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心地使用合思的产品，不用担心数据泄露的风险。

典型使用场景：广泛适用于各类企业

合思产品在不同企业中有着丰富的典型使用场景，体现了其广泛的适用性。

在差旅费报销场景中，企业员工出差频繁，差旅费报销是常见需求。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思费控系统实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，员工报销周期由年度结算变为月度结算。

在对公付款场景中，对于集团型公司和有大量对公业务的企业，对公付款的管理至关重要。汉威科技集团通过合思的合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公业务的有效管控；中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，付款记录可查。

在预算管控场景中，企业需要对各项费用进行预算控制，确保费用支出合理。可孚医疗通过合思实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工可实时掌控款项流程状态，同时实现了精细化预算管控。

在销售费用管理场景中，对于销售型企业，销售费用的管理和核算较为复杂。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，提升了销售收款效率和报销效率。

成功案例：见证合思实力

众多企业使用合思产品取得了显著成效，这些成功案例充分证明了合思的实力。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案为核心竞争力。致力于帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率和效益。

与其他费控厂商相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，选择了合思费控无需报销解决方案，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

合思的产品具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行定制化配置。为不同企业定制了不同的单据模板、费用类型、审批流程等，满足了企业个性化的管理要求。

合思拥有专业的技术团队和优质的客户服务，能够为企业提供及时、高效的技术支持和解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理和团队能够与企业紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线和稳定运行。

结语：携手合思开启财务数字化之旅

合思凭借其全面的产品功能、独特的核心亮点和显著的产品价值，已经帮助众多专精特新企业实现了财务数字化转型，取得了良好的经济效益和社会效益。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，财务数字化管理的需求将越来越迫切。合思将紧跟时代发展趋势，不断提升自身的技术实力和服务水平，与企业共同成长，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，让合思的专业解决方案为您的企业带来全新的变革和发展机遇。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化之旅！