在数字化浪潮的席卷之下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个充满变革的时代，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其先进的在线档案系统——合思档案，为众多企业的降本增效之路添砖加瓦。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思的在线档案系统是如何帮助企业化解财务档案管理难题的。
好想你档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面却面临着重重困难。
归档工作如同一场艰难的战役。工作人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，重要的档案就可能遗失。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，要将它们一一拾起并串成完整的项链，其难度可想而知。
查找档案更是让人头疼不已。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅。当财务人员急需某一份档案时，可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响到工作的进度和效率。
成本问题也是一大困扰。纸质档案的管理需要大量的存储空间和人力投入。一间间堆满档案的仓库，需要专人进行维护和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据的安全至关重要。一旦发生数据丢失或泄露，可能会给企业带来巨大的损失。好想你急需一套高效、安全的在线档案系统来解决这些问题。
合思在线档案系统对症下药
合思敏锐地洞察到了好想你所面临的问题，并凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套在线档案系统解决方案。
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打破数据壁垒实现高效联查
合思的在线档案系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能联查相关的档案信息。这就如同为财务人员配备了一把神奇的钥匙，能够快速打开档案信息的宝库。通过这种方式，大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装助力审计提速
在审计方面，合思的在线档案系统更是发挥了重要作用。系统能够自动组装档案数据，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了便利。审计人员可以更加高效地获取所需的档案信息，提高了审计的效率和准确性。就像是一场精心编排的舞蹈，所有的档案数据都按照既定的规则有序排列，让审计工作变得更加轻松和顺畅。 -
实物管理精准高效
合思的在线档案系统还实现了实物的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查阅实物档案时，只需查询电子档案，就能准确地定位实物档案的位置。这就如同为实物档案贴上了一张精准的导航标签，让查阅者能够快速找到所需的档案，大大提高了实物档案的管理效率。
好想你应用成效显著
通过引入合思的在线档案系统，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案管理工作，现在通过在线档案系统的自动化处理，大大减轻了员工的工作负担。员工们不再需要花费大量的时间去确认单据的一致性、查找档案等，工作效率得到了极大的提升。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。在线档案系统实现了档案的电子化传输和管理，总部可以实时接收和处理各部门的档案信息，避免了传统纸质档案传输过程中的延误和丢失问题。
借阅管理的管理耗时也减少了67%。通过在线档案系统，借阅者可以在线提交借阅申请，管理人员可以快速审批并提供电子档案，大大缩短了借阅流程的时间。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于在线档案系统减少了对存储空间和人力的需求，降低了企业的运营成本。同时，数据的安全和长期保存也得到了保障，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思的在线档案系统展现出了强大的优势和价值。它不仅帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，还为企业的数字化和绿色化协同转型提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的在线档案系统。现在，您还可以免费试用合思的在线档案系统，亲身体验其带来的便捷和高效，开启企业财务数智化的新征程。
