在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业在财务收支管理领域遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下犹如沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步;业财信息不连通则仿佛一道无形的壁垒,阻碍着企业的高效运营。而发票报销流程,更是让众多企业头痛不已,繁琐的环节、漫长的周期,消耗着大量的人力和时间成本。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其独具创新的解决方案,为企业带来了财务变革的新曙光。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思深刻洞察企业在发票报销流程及财务收支管理中的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一把精准的钥匙,为企业打开了全方位财务数智化服务的大门,有效解决了业财融合这一困扰企业已久的难题。它打破了传统财务与业务之间的隔阂,让信息能够自由流通,使企业的财务管理更加高效、精准。
功能全景:合思产品矩阵探秘
合思打造了一个丰富多样的产品体系,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,让发票报销流程变得透明、可控。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的监控之下,大大提高了管理效率。
合思商城提供全场景智能差旅管理,在差旅过程中的机票、酒店预订等消费场景,都能与发票报销流程无缝对接,为员工提供便捷的服务。
合思档案助力高效会计档案管理,将发票等重要财务资料进行电子化存储和管理,方便查询和调用,优化了发票报销流程中的档案归档环节。
合思付款解决采购对账、付款等问题,确保资金的安全和准确支付,与发票报销流程紧密结合,保障财务流程的顺畅。
合思收款实现销售开票、收款等一站式管理,让销售业务与发票报销流程相互协同,提高了资金回笼的效率。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对发票报销等数据的深入挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有广泛连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这就意味着在发票报销流程中,各个环节的数据能够实时共享和交互,避免了信息孤岛的出现。
拥有无需报销分级标准,实现消费即合规、采购即报销。员工在消费时无需再为繁琐的发票报销流程而烦恼,只要消费行为符合规定,系统自动完成报销流程,大大提高了员工的满意度。
具备多种先进功能,如智能对账引擎、规则引擎等。智能对账引擎能够快速准确地对发票信息进行核对,确保报销数据的准确性;规则引擎则可以根据企业的财务制度和政策,自动审核报销申请,提高了审核效率。
价值彰显:合思为企业带来的多维度效益
对于老板来说,合思辅助经营决策,降低企业管理成本。通过对发票报销流程等财务数据的分析,老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
为财务人员释放压力,智能识别风险。在发票报销流程中,系统能够自动识别发票的真伪和合规性,减少了财务人员的审核工作量,同时也降低了财务风险。
为员工省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在日常工作中的消费,如打车、用餐等,只要通过合思平台进行支付,系统自动完成报销,无需再手动填写报销单和粘贴发票,节省了大量的时间和精力。
同时,合思还降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本等。在发票报销流程中,电子化的处理方式取代了传统的纸质单据,提高了处理效率,减少了纸张的使用,实现了低碳运营。
典型场景:合思覆盖企业经营方方面面
在消费场景中,无论是机场、火车站的出行,还是日常的用车、用餐等,合思都能与这些消费场景紧密结合,优化发票报销流程。员工在消费后,系统自动获取发票信息,完成报销申请,无需人工干预。
在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思能够实现业务数据与财务数据的实时同步,确保发票报销流程与业务流程的一致性。在签订销售合同后,系统自动生成销售发票,并与收款流程对接,提高了业务处理的效率。
成功典范:合思助力企业腾飞
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在发票报销流程方面,原本繁琐的人工审核和处理流程被自动化系统取代,大大缩短了报销周期,提高了员工的工作效率。
徐福记企业差旅费用节约35%。合思的智能差旅管理功能,优化了差旅预订和报销流程,通过与第三方消费平台的连接,获取更优惠的价格,同时规范了员工的差旅消费行为,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。合思档案管理系统将发票等财务档案进行电子化存储和管理,提高了档案查询和调用的效率,优化了发票报销流程中的档案归档环节。
市场定位:合思的独特优势与广阔布局
合思定位为专精特新企业,累计融资超15亿元,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销解决方案以及先进的技术和服务理念。在发票报销流程中,广泛连接的生态能够确保各个环节的数据畅通无阻,无需报销解决方案则简化了报销流程,提高了效率。
价值重述:合思连接打破壁垒,实现业财融合
合思通过连接打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在发票报销流程中,合思将业务数据和财务数据进行整合,使财务信息能够及时反映业务情况,为企业的决策提供有力支持。
未来展望:合思持续创新,引领财务数智化新征程
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字经济时代取得更大的成功。在发票报销流程方面,合思将不断优化系统功能,提高处理效率,为企业提供更加便捷、高效的服务。
如果您的企业也面临着发票报销流程繁琐、财务收支管理效率低下等挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,体验合思带来的高效、便捷与价值。现在,您可以免费试用合思的产品,感受其为企业带来的变革力量。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。