在当今数字化浪潮风起云涌，企业财务管理领域正经历着前所未有的变革。电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台和创新的无需报销解决方案，已经成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某企业为例，深入探究合思是如何凭借卓越的方案解决企业财务痛点，尤其是在差旅申请管理方面发挥重要作用，实现显著成效的。
企业财务困境：差旅申请管理难题凸显
这是一家在行业内颇具规模的企业。随着业务的持续拓展，如同不断生长的枝蔓，企业面临着诸多复杂的财务难题。
企业的销售版图广泛覆盖全国，供应链盘根错节，多种销售渠道并行运作。其管理流程分散在多个系统之中，这就导致各系统的数据难以互通。当会计人员需要查阅凭证时，仿佛在一座庞大且杂乱的迷宫中寻找目标，困难重重。同时，会计档案管理成本也居高不下，如同沉重的负担压在企业的肩头。
在差旅申请管理方面，问题尤为突出。企业的差旅费申请和审批流程繁琐得如同古老的手工织布工艺。员工无法在手机端进行差旅申请，只能局限于在三方差旅平台进行采购。而且，对于员工差旅费用，仅仅只能实现总额控制，缺乏精细化的管理。
财务人员的工作更是苦不堪言。他们需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还得手工记账，效率极为低下。如此一来，财务人员的精力被大量消耗在这些繁琐的事务上，难以释放出更多的财务价值，就像一颗被厚重外壳包裹的珍珠，无法绽放光芒。
合思解决方案：重塑差旅申请管理新格局
面对该企业的诸多难题，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的差旅申请管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，合思提供了便捷的途径。员工既可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批和订购，也可以选择通过TMC进行订购。这一模式实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便利。员工只需轻点几下屏幕，就能轻松完成差旅申请管理的一系列操作，仿佛在数字的海洋中自由畅游，便捷又高效。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。即使是线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，为企业的财务工作提供了更多的选择，让财务人员能够更加从容地应对各种情况。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。它实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得企业的档案管理更加规范、高效，如同为企业的财务档案打造了一个智能化的仓库，方便随时查找和管理。
显著成效展现：差旅申请管理焕发生机
通过应用合思的解决方案，该企业在差旅申请管理以及整体财务方面都取得了显著的成果。
– 降本：节约成本效益显著
在降本方面，企业收获颇丰。年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了一副沉重的担子。降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，也减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业的资源得到了更加合理的利用，就像一辆优化了燃油效率的汽车，在前行的道路上更加节能。
– 增效：提升效率畅通无阻
在增效方面，效果同样令人瞩目。财务入账效率提升了60%，这使得企业的财务工作更加高效。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了信息的流通速度和共享程度。企业的运营就像一条顺畅的河流，各个环节都能够高效地运转。
– 合规：保障合规稳健前行
在合规方面，合思的解决方案也为企业提供了有力的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规的道路上稳健前行，就像一艘在规则海洋中航行的船只，不会迷失方向。
综上所述，合思的解决方案成功帮助该企业解决了财务痛点，尤其是在差旅申请管理方面实现了质的飞跃，达成了降本增效、合规经营的目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了一条可行的数字化转型之路。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨与合思联系，开启免费试用，共同踏上财务数字化转型之旅，迎接数字化时代的机遇和挑战。
