在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力受到影响。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益显著。为了助力企业更好地应对这一挑战，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在通过一站式差旅服务和精细化管控，帮助企业实现降本增效。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业在经营中遭遇了不小的难题。营业收入的增长幅度持续变小，利润率不断下滑，盈利能力大不如前。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣有所回落，酒店价格也出现了一定程度的上涨，这无疑给企业带来了巨大的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到了企业运营成本的20%以上。在这样的情况下，差旅行程安排是否合理，直接关系到企业的成本高低。合理的差旅行程安排能够在满足业务需求的同时，最大程度地降低差旅成本。
痛点分析：传统管控方式的弊端与新挑战
企业传统的差旅管控方式多采用“硬控”手段。比如进行组织瘦身，削减差旅预算，严格控制员工的出行方式等。这些方法在短期内确实能够降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验。
员工在差旅过程中，可能会因为过于严格的管控而感到不便，从而影响工作积极性。同时，这种方式也会对雇主关系产生一定的影响。而且，员工为了满足自身的出行需求，可能会采取违规手段增加消费支出，这反而增加了企业的管理难度。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控面临着新的难题。线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面监管。在数电票时代，企业的差旅管理也面临着新的挑战。差旅行程安排的复杂多样，使得传统的管理方式难以适应新的形势。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业需要从传统的“硬控”方式转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这种方式，企业能够对差旅行程安排进行更加科学、合理的规划和管理。
核心模块：全场景覆盖的差旅管理体系
合思的解决方案涵盖了线上线下、国内国外的全场景。在差旅行程安排方面，涉及到商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等多个环节。
同时，该解决方案还具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等管控和体验功能。智能差标能够根据企业的实际情况，自动设置合理的差旅标准，确保差旅行程安排既符合企业的规定，又能满足员工的需求。优惠券和合力省功能可以帮助企业和员工节省差旅费用。买贵赔功能则为企业和员工提供了保障，让他们在差旅过程中更加放心。
此外，合思还拥有AI行程助手、AI自动下单助手等AI规划功能。这些功能能够根据企业和员工的需求，智能地规划差旅行程安排，提高差旅效率，降低差旅成本。
竞争优势：强大实力铸就卓越解决方案
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的酒店、机票、用车等资源。这使得企业在进行差旅行程安排时，有更多的选择，能够找到最适合自己的差旅方案。同时，平台支持多维度管控，提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持，能够满足不同企业和员工的需求。
成功案例：真实见证合思解决方案的成效
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量的违规情况，并及时完善了制度。这不仅规范了员工的差旅行为，也为企业节省了成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这说明合思的解决方案能够在不影响业务开展的前提下，有效地降低差旅成本。
使用合思合力省项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了合思在差旅行程安排和差旅管控方面的卓越能力。
服务体系：全流程服务助力企业数字化转型
合思提供从咨询、实施到售后的全流程服务，帮助企业进行差旅管理的数字化转型。其专业的团队能够根据企业的需求和实际情况，定制个性化的解决方案。
在咨询阶段，合思的专业人员会与企业进行深入沟通，了解企业的差旅管理现状和需求，为企业提供专业的建议。在实施阶段，合思会帮助企业进行系统的部署和调试，确保系统能够顺利运行。在售后阶段，合思会提供持续的技术支持和培训，帮助企业的员工更好地使用系统。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理，帮助企业解决差旅管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是差旅行程安排的优化，还是差旅成本的控制，合思都能够提供专业的解决方案。
未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与效益。
