在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营的康庄大道。今天,就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司,深入探寻合思是如何运用智能合规审核为其巧妙解决财务难题的。
动力源:辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便犹如一颗冉冉升起的新星,熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了它的实力与担当。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品更是广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也逐渐面临着诸多棘手的财务问题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效的整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,难以实现统一管理。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,这一切都让财务工作变得举步维艰。在这样的情况下,动力源急需一种高效、智能的解决方案来打破困境,而合思的出现,无疑为其带来了新的希望。在智能合规审核的助力下,合思能够帮助动力源更好地梳理财务流程,解决数据分散等问题。
合思方案:智能合规审核破局之道
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中智能合规审核贯穿始终。该方案由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台共同构成。
在系统集成方面,合思充分发挥智能合规审核的优势,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接,成功打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流通。通过智能合规审核,确保了数据同步的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式更是一大创新。借助智能合规审核,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证更是自动生成,最后一键完成归档。这种模式不仅提高了报销效率,还大大降低了人为错误的发生概率。智能合规审核确保了每一笔消费都符合企业的规定和标准,让财务管理更加规范和透明。
此外,合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统进行对接,进一步加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中,智能合规审核能够实时监控数据的传输和处理,确保整个流程的合规性和安全性。
显著成效:智能合规审核显神通
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在智能合规审核的助力下取得了显著的成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周才能完成的报销流程,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,大大提高了员工的满意度。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。智能合规审核在其中发挥了关键作用,它自动对报销信息进行审核,减少了人工审核的工作量,提高了审核的准确性和效率。
员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,这一系列操作简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需按照系统提示进行操作即可。而财务审批也有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。智能合规审核确保了每一笔报销都符合企业的预算和规定,避免了不必要的费用支出。
在管理方面,动力源实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。通过智能合规审核,企业能够实时了解自身的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理者可以根据实时数据做出更加科学合理的决策,提高企业的运营效率和管理水平。
携手未来:开启智能合规审核新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思的全力助力下,成功实现了财务数字化转型,企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。智能合规审核在整个转型过程中发挥了不可替代的作用,为企业的发展保驾护航。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案。在智能合规审核方面,合思将投入更多的研发资源,提升审核的智能化水平和准确性,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让智能合规审核为您的企业财务管理注入新的活力。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受智能合规审核带来的便捷与高效,开启高效财务管理的新篇章。