在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着重重财务数字化管理的挑战。费用管控如同乱麻,难以梳理;报销流程繁琐冗长,消磨着员工和财务的耐心;预算执行常常落空,让企业的财务规划难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,宛如一把利剑,为众多企业斩断财务数字化管理的荆棘,助力企业实现财务管理一体化转型,提升企业的管理效率和竞争力。
行业痛点:数字化管理的重重迷雾
在企业财务数字化管理的道路上,诸多痛点如迷雾般笼罩。多系统林立,各个系统之间数据无法流通,形成了一个个数据孤岛,信息难以共享,企业决策缺乏全面的数据支持。手工报销模式弊端丛生,效率低下,容易出错,让员工和财务人员苦不堪言。
预算管控如同空中楼阁,难以落地,企业无法对费用进行有效的控制。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量巨大,财务人员常常陷入繁琐的基础工作中,无暇顾及更有价值的财务分析和决策。发票处理更是难题,发票的真伪校验、认证、审计等流程耗费大量时间和精力。费标检验依靠人工,不仅效率低,还容易出现差错。多TMC平台数据分散,无法进行有效的整合和分析,影响了企业的运营效率和管理水平。
解决方案概述:一体化的破局之道
合思提供了一套全面的财务管理一体化解决方案,犹如一座桥梁,连接起企业财务数字化管理的各个环节。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和功能。
通过系统集成,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通互融,让企业的财务数据如同活水般流动起来。提供无需报销的解决方案,优化商旅出行和报销流程,让员工和财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来。进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,让预算不再是一纸空文。实现发票智能校验和自动生成凭证,提高财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点:数字化管理的强大引擎
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保费用合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程自动化、高效化,让员工和财务人员都能体验到前所未有的便捷。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为企业提供了强大的系统连接能力。支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是相互协作的整体,实现了数据的共享和业务的协同。 -
预算管控:精准掌控财务脉搏
整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业能够实时监控预算执行情况,对费用进行精准控制,确保企业的财务健康。 -
发票智能校验:高效处理发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。发票处理不再是繁琐的工作,而是变得轻松高效,让财务人员能够快速准确地处理发票,降低财务风险。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,让财务数据更加准确可靠。
用户收益:多方共赢的数字化红利
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员工:轻松工作的贴心伙伴
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为费用垫付而烦恼。移动端审批,可实时查看报销进度,让员工能够随时随地了解报销情况,提高工作效率。 -
财务:高效工作的得力助手
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作,如财务分析、决策支持等。 -
管理:精准决策的强大支撑
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。让企业管理者能够更好地把握企业的发展方向,做出明智的决策。
典型场景:一体化解决方案的实战应用
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无需报销场景:高效报销的新体验
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现报销流程的自动化和高效化。在这个场景中,员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地处理报销事务,提高了企业的报销效率。 -
商旅出行场景:无缝对接的出行之旅
系统连接能力强,支持对接第三方系统,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在商旅出行场景中,企业能够实现对商旅费用的有效控制,提高出行效率,为企业节省成本。 -
预算管控场景:精准管控的财务防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。在预算管控场景中,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取有效的措施进行调整,确保预算目标的实现。 -
发票管理场景:智能处理的发票之道
发票智能校验功能可有效解决发票验真、查重、进项抵扣等问题,提高发票处理效率。在发票管理场景中,财务人员能够快速准确地处理发票,降低财务风险,为企业的财务管理提供有力保障。
客户成功案例:真实见证的数字化奇迹
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务管理一体化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案的强大威力。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务管控的升级,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:数字化转型的先锋
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的解决方案让派克新材在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思的财务管理一体化解决方案已帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点,实现了财务管理一体化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务管理一体化转型之旅,让有限更有效。