在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界500强旗下的一家教育服务品牌，在合思的协助下，取得了令人瞩目的成效。该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率显著提高。通过试点改造，财务数据自动化率达到91%以上，即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造让企业节约了大量物理存储空间和维护成本。接下来，让我们深入了解这家企业的转型历程。
客户背景：传统财务管理困境待解
该教育服务品牌作为世界500强旗下企业，业务规模庞大且多元化。在发展过程中，其传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的掣肘。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档需要占用大量物理空间，还需安排专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作耗时长、易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，操作起来费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕机制，不能多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，数字化转型迫在眉睫。
合思方案：全生命周期电子化管理破局
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA以及企业自身的系统等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可介入，真正实现了档案应收尽收。
在接口传输方面，方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，满足了不同场景下的档案录入需求。
方案具备强大的自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列环节，形成了一个完整的档案管理闭环。
会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖企业内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种类型，实现了全方位的档案管理。
方案成效：数字化转型硕果累累
合思的方案实施后，为企业带来了显著的成效和成果。
首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过电子会计档案系统，企业实现了档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。
该企业成功通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这不仅是对企业数字化转型成果的认可，也为企业在行业内树立了良好的形象。
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。目前，企业的财务作业自动化率已达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这充分显示了合思方案在提升财务自动化水平方面的强大作用。
客户反馈：高度认可彰显价值
自2017年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。2021年与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率得到了显著提升，成本大幅降低。这是财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，间接体现了企业对合思解决方案的高度认可。合思的方案不仅解决了企业传统财务管理中的诸多难题，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
未来展望：携手共进再攀高峰
鉴于目前取得的显著成效，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这意味着双方未来可能会继续深入合作，进一步提升企业的数字化水平。合思将凭借其不断创新的技术和优质的服务，与企业携手共进，共同应对未来的挑战，创造更多的价值。
差旅申请管理在企业的财务管理中也起着重要的作用。合思的智能财务收支管理系统不仅能解决会计档案管理等问题，在差旅申请管理方面也具有独特的优势。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够实现差旅申请管理的自动化和智能化，提高企业的差旅管理效率。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升管理效率、降低成本的方法。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有强大的集成能力和易于上手的学习曲线等优势。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思还提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，能为企业提供全方位保障。如果您的企业也想在差旅申请管理和财务数字化转型方面取得突破，不妨来免费试用合思的智能财务收支管理系统，开启企业数字化转型的新征程。
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