在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升运营效率和竞争力的关键。对于专精特新企业而言，实现财务数字化转型更是迫在眉睫。今天，我们以赛傲生物为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务痛点，特别是在差旅费用管理方面发挥重要作用。
客户简介：创新药企赛傲生物的发展之路
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞生物制药领域绽放着独特的光芒。公司将主要精力聚焦于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。凭借其卓越的创新能力和专业的技术水平，赛傲生物在2021年7月成功入选上海市专精特新企业，成为行业内的佼佼者。
业务痛点：传统财务模式的困境
在与合思合作之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多难题。尤其是在采购、支付、报销等环节，相互之间各自为政，如同散沙一般缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足企业日益增长的业务需求。
这种流程的割裂导致费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。具体表现为以下几个方面：
流程混乱难统一。员工的差旅审批流程冗长，如同陷入了迷宫一般，常常需要耗费大量的时间和精力。而且，预算超标时有发生，使得企业的费用支出难以得到有效的控制。
粗放管理难核算。单据的溯源、审核和归类工作如同在茫茫大海中寻找针一般困难，工作量巨大且效率低下。
财务基础工作量大。手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后，无法及时为企业的决策提供有力支持。差旅费用管理工具的缺失，让赛傲生物在差旅费用管理方面更是举步维艰。
解决方案：数字化转型的良方
合思针对赛傲生物的这些痛点，制定了一套全面的解决方案。项目管理过程严谨有序，分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键过程。
立项申请时，关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。一旦项目发生变更，能够及时调整基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统能够自动匹配预算包进行管控，并详细记录进度。结合项目管理系统，还能实现增值分析，将资源投入成本单独统计并计入台账，为企业的成本控制提供有力支持。差旅费用管理工具在这个解决方案中发挥着重要作用，能够有效规范差旅费用的管理流程。
实施过程：高效合作的典范
2021年9月，赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅。在仅仅3个月的时间里，系统便成功上线，这无疑是一场高效合作的典范。
在上线过程中，合思的专业团队针对赛傲生物的具体痛点，精心搭建了包括项目台账、费用管控等功能的系统。同时，对相关人员进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用系统，为系统的顺利运行奠定了坚实的基础。差旅费用管理工具作为系统的重要组成部分，也在这个过程中得到了有效部署和应用。
显著成果：数字化带来的巨变
赛傲生物在引入合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。
细化费用管理颗粒度，将申请单和费用类型进行拆分，让费用管理更加精细化。
重塑采购流程，将申请、采购、付款进行关联，建立采购和台账管理，统一开票结算并自动制证，让采购流程更加规范和高效。
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况能够实时查看，有效降低了财务风险。
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，为企业的决策提供了有力的数据支持。差旅费用管理工具在这些成果的取得过程中发挥了不可或缺的作用，让赛傲生物的差旅费用管理变得更加轻松和高效。
客户评价：高度认可与赞誉
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅费用管理工具的应用，让赛傲生物在差旅费用管理方面实现了质的飞跃。
结尾呼吁：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，特别是差旅费用管理工具，能够帮助您有效解决差旅费用管理方面的难题。我们将助力您的企业提升运营效率，实现降本增效。现在就可以免费试用我们的差旅费用管理工具，开启企业数字化转型的新篇章。
