在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而,不少企业在转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。合思敏锐洞察到这一市场需求,精心打造了一款专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统,为企业提供了卓越的差旅软件解决方案。
电子凭证转型困境待解
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅耗费大量纸张,还增加了管理成本。伪数字化也较为普遍,一些企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账,无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验其合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟。此外,政策认知不足、纸电凭证混合带来的合规风险、报销流程传统滞后等问题,也让企业在财务管理中疲于应对。多系统独立运行导致数据无法互通,会计凭证查阅和档案管理成本居高不下。差旅费管理更是问题重重,申请审批不便、采购渠道受限、财务对账记账繁琐等,都给企业带来了极大的困扰。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台作为其核心产品,犹如一颗璀璨的明珠,在企业财务管理领域绽放着耀眼的光芒。
该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思以其专业的技术和创新的理念,为企业财务管理注入了新的活力。
使命愿景引领前行
合思怀揣着伟大的使命和愿景,立志成为企业财务管理的得力助手。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业适应未来数字经济发展趋势。在使命和愿景的引领下,合思不断砥砺前行,为企业的发展提供强有力的支持。
丰富功能模块护航
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的保障。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,让企业的差旅安排更加便捷。易商卡线下消费通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销,减少了繁琐的报销流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的资金管理更加透明。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了人工操作的繁琐。
资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足了企业不同的支付需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业随时查阅。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供了有力的支持。
自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减少了人工记账的错误。总额受控设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制费用。退票预定功能快速响应并提供行程取消或更改的解决方案,让企业的差旅安排更加灵活。
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。
功能亮点创新突破
合思在功能上不断创新突破,提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。
数电票的应用也是合思的一大创新点。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现发票数据,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
多重优势铸就卓越
合思具有多方面的优势,使其在市场竞争中脱颖而出。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的信息流通更加顺畅。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了企业多样化的需求。良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,证明了合思的产品和服务具有卓越的品质。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
先进的安全隐私保护技术,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业的数据得到了可靠的保障。收费标准透明,所有费用明细都清晰可见,让企业在使用过程中没有任何顾虑。
广泛应用成效显著
合思的目标用户主要为中小企业,其应用场景广泛,涵盖了企业的日常财务管理、差旅管理、费用报销、财务档案管理等各个方面。无论是制造业、金融业、电商、互联网等不同行业的企业,都能通过合思差旅软件解决方案解决财务数字化转型中的问题。
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过合思的差旅软件解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业从自建系统到与合思合作后,报销流程简化,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性提升,降本增效,合规运营。某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些企业对合思的产品和服务给予了高度评价。
拥抱变革开启新篇
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在当今数字经济快速发展的时代,企业应积极拥抱数字化变革,选择合思差旅软件解决方案,开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章,共同推动行业的进步和发展。
如果您想体验合思差旅软件解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的企业财务管理数字化转型之旅。