在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业降本增效、实现可持续发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在这场数字化变革中提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
电子凭证误区重重
电子凭证在发展过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全,也阻碍了企业数字化转型的成效。
纸电凭证混合的合规风险
在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案,对电子凭证不进行查验,这无疑给审计和税务带来了潜在风险。
报销入账流程滞后
企业的报销入账流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统的发票报销流程和财务运作模式,已无法适应数字化时代的发展需求。
转型的多样性与复杂性
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的难题。缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些都为转型增添了重重困难。
解决方案概述:合思的一站式数智服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
专业技术支持与咨询
合思不仅提供产品,还为企业提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在使用过程中遇到技术问题时,合思的专业团队能够及时给予帮助。
加强培训与教育
为了提高企业和个人对电子凭证的认识和理解,合思加强了培训和教育工作。通过专业的培训课程,让更多人了解电子凭证的优势和使用方法。
完善法律法规保障
合思积极推动完善法律法规,明确电子凭证的法律地位和使用规范,保障企业和个人的合法权益。
核心功能亮点:全场景覆盖的智能体验
全场景功能覆盖
合思的财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,实现了全场景覆盖。
预算管控与行程灵活应对
平台设定了预算上限,能够有效防止超支情况的发生。同时,提供退票预定功能,可快速响应行程变更,为企业的差旅管理提供了极大的便利。
AI辅助决策
利用先进的AI技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策,企业能够更加科学地进行财务管理。
多端应用与多语言支持
支持移动端应用,用户可以随时随地进行业务操作和管理。此外,平台具备多语言支持,满足了不同地区用户的需求。
安全隐私与定制服务
采用先进的加密技术和访问控制机制,保障用户的安全隐私。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求打造个性化方案。
持续更新与强大集成
合思持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展同步。其拥有强大的集成能力,可与其他系统无缝对接,为企业的数字化转型提供有力支持。
用户收益:数字化转型的多重红利
降低运行成本
合思的解决方案能够降低企业的运行成本。减少纸张浪费、降低档案管理费用、节约工时等,让企业在财务管理上更加高效。
提高管理效率
实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,大大提升了财务处理效率。企业的财务管理更加便捷、快速。
保障数据安全
提升数据的安全性和可靠性,确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,让企业的财务数据更加可信。
增强数字化能力
推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,增强了企业的数字化意识和管理能力。企业能够更好地适应数字化时代的发展需求。
协同转型与可持续发展
实现企业数字化和绿色化协同转型,推动可持续发展。合思的解决方案为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。
典型场景:多领域的广泛应用
企业财务收支管理
适用于各类企业的财务收支管理,包括差旅费用管理、日常费用报销、发票管理、财务档案管理等。合思的平台为企业提供了一站式的财务解决方案。
全流程无纸化助力
在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程中发挥作用,助力企业实现全链无纸化。让企业的财务管理更加环保、高效。
多行业解决方案
可应用于不同行业,如零食品牌、移动通信集团、数字阅读品牌、教育服务品牌等。合思的解决方案能够解决不同行业企业的财务痛点。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
企业的业财协同提升
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
数字阅读品牌的全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案,实现财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。
教育服务品牌的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的数字化财经管理解决方案已在众多企业中得到了充分验证,能够有效解决企业财务管理中的痛点和挑战。在当前经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。选择合思,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,实现财务管理全面提升和企业可持续发展。
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