在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力企业实现财务数字化转型,解决业务痛点,为企业的发展注入了新的活力。
客户简介:科技巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,自1995年诞生以来,便在行业中砥砺前行。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,开启了新的发展征程。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地宛如一座庞大的科技城堡,占地320亩。企业员工达3000人,他们就像一群充满智慧和力量的战士,共同推动着动力源在高端制造领域不断前进。
业务背景现状与痛点:传统模式的困境突围
随着企业的蓬勃发展,动力源如同一位在征程中不断探索的勇者,面临着财务数字化转型的迫切需求。它需要将先进的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目标。
然而,企业全球化业务的开展,就像一场复杂的棋局,使得财务管控变得更加错综复杂。传统的报销和财务管理方式,如同一位年迈的老者,效率低下,难以跟上企业快速发展的步伐,无法满足企业日益增长的需求。在这种情况下,动力源急需一种创新的解决方案,来打破传统模式的枷锁。
解决方案:合思引领的数字化变革
合思,如同一位智慧的领航者,为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个精密的仪器,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,如同一位智能的助手,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,让票据追踪管理变得更加高效、精准。
此外,合思还提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据追踪管理贯穿始终,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
实施过程与步骤:携手共进的数字化之旅
合思深知,要让解决方案在动力源落地生根,需要精心的规划和细致的实施。于是,合思将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统,就像一位技艺精湛的工匠,用心雕琢每一个细节。
同时,合思对企业员工进行系统培训,确保员工能够熟练使用新的财务管控系统。在实施过程中,合思与动力源保持密切沟通,就像一对默契的伙伴,及时解决出现的问题,保障系统的稳定运行。通过票据追踪管理,合思能够实时掌握系统运行情况,为企业的财务管理提供有力支持。
取得的成果与效益:数字化转型的丰硕成果
实施合思的解决方案后,动力源迎来了一场华丽的蜕变。它实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据,就像一个个闪耀的勋章,见证了动力源在财务数字化转型道路上的巨大成功。
同时,该方案有效提升了企业财务数字化的实践效率,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,票据追踪管理发挥了重要作用,确保了每一笔财务数据的准确和可追溯。
客户评价与反馈:高度认可的合作典范
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案非常满意,认为其为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源的相关负责人表示:“合思的解决方案就像一场及时雨,解决了我们在财务数字化转型过程中的诸多难题。通过票据追踪管理,我们能够更好地掌握企业的财务状况,为企业的决策提供了有力依据。”
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为您提供全方位的解决方案。在合思的解决方案中,票据追踪管理将成为您企业财务管理的有力武器,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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