在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其智能发票系统,在企业财务数字化转型中取得了显著成效。通过合思智能发票系统的应用,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这些数据直观地展示了合思智能发票系统为企业带来的巨大价值。
动力源:传统企业的转型困境
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年便在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,320亩的生产基地和3000名员工。如此规模的企业,在其发展进程中,不可避免地面临着财务数字化转型的复杂需求和挑战。
随着企业规模的不断扩大,业务范围日益广泛,动力源的财务工作变得愈发繁琐。传统的财务处理方式不仅效率低下,而且容易出现信息孤岛的问题。各个部门之间的数据无法有效共享,导致财务决策缺乏全面、准确的信息支持。在这种情况下,动力源急需一套先进的财务数字化解决方案,来提升财务管理的效率和水平。
合思智能发票系统:构建双轮驱动生态
合思为动力源提供的以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础的敏捷财务收支管理平台,正是动力源所需要的。其中,智能发票系统在这个平台中发挥着核心作用。
智能发票系统实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过智能发票系统,各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互,打破了信息孤岛的局面。企业可以实时获取发票信息,进行智能审核和入账,大大提高了财务处理的效率。
同时,合思运用无需报销分级标准,助力动力源实现从初级到高级的无需报销模式转变。智能发票系统能够自动识别发票信息,进行分类和处理,无需员工手动报销。这不仅减轻了员工的负担,也提高了报销的准确性和及时性。
转型成效:降本增效的显著成果
在合思智能发票系统的帮助下,动力源成功实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。
智能发票系统使得员工报销周期大幅缩短。以往,员工报销需要填写大量的表格,经过多个审批环节,整个过程繁琐且耗时。现在,通过智能发票系统,员工只需将发票拍照上传,系统自动完成审核和入账,报销周期从原来的数周缩短至几天甚至更短。
企业效率显著提升。智能发票系统的自动化处理功能,减少了人工操作的环节,提高了财务处理的速度和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
人员成本有效节约。由于智能发票系统的应用,减少了财务人员的工作量,企业可以适当减少财务人员的数量,从而降低了人员成本。同时,智能发票系统的高效运行也减少了因人为错误导致的损失,进一步节约了企业成本。
此外,智能发票系统还能配合企业全球化业务。它支持多语言、多币种的处理,能够满足企业在不同国家和地区的财务需求。企业可以通过智能发票系统实现全球范围内的财务数据统一管理和分析,为企业的全球化发展提供有力保障。
服务保障:敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的财务需求,合思智能发票系统总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景得到了动力源的高度认可。
合思的专业团队会根据动力源的实际情况,为其定制个性化的解决方案。智能发票系统具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的业务变化和发展需求进行及时调整和优化。无论是新增业务场景,还是调整报销政策,智能发票系统都能快速响应,确保企业的财务管理工作不受影响。
在日常使用过程中,合思还提供7×24小时的技术支持服务。企业在使用智能发票系统过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思的技术人员,他们会及时为企业解决问题,确保智能发票系统的稳定运行。
未来展望:深化合作拓展新可能
未来,合思与动力源有望进一步深化合作。双方将不断拓展业务场景,优化智能发票系统的解决方案,共同探索更多财务数字化的可能性,推动企业持续发展。
随着科技的不断进步和企业业务的不断创新,财务数字化也将面临新的挑战和机遇。合思将持续投入研发,不断提升智能发票系统的性能和功能。例如,引入人工智能和大数据技术,实现发票的智能识别和风险预警;加强与其他系统的集成,实现更全面的业财融合等。
动力源也将积极配合合思,提供更多的业务需求和反馈,共同推动智能发票系统的优化和升级。通过双方的紧密合作,智能发票系统将为动力源带来更多的价值,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
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