在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借报销系统集成，为企业巧妙解决财务难题。
汉威科技的财务困境与需求
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它在行业中熠熠生辉。然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也面临着诸多财务数字化方面的挑战，迫切需要借助报销系统集成来解决问题。
企业支出就像散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，彼此脱节，票款进度就像飘忽不定的云朵，难以把控。在集团化管理的大框架下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。这些问题严重制约了企业财务工作的效率和质量，也影响了企业的整体发展步伐。
合思的全面解决方案
- 预算管控的智慧升级
合思为汉威科技打造了一套独具匠心的预算管控方案，通过报销系统集成实现了跨系统预算管理的无缝衔接。整合第三方管控逻辑，就像为预算管理搭建了一座坚固的桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通。
在预算校验环节，合思通过单据信息转换进行精准校验。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，就像顺畅的河流，一路奔腾向前；而当超预算情况出现时，系统会立即发出实时预警，如同敏锐的哨兵，及时提醒相关人员。这种智能化的预算管控方式，让企业能够更加精准地掌握预算使用情况，有效避免了预算超支的风险。
- 对公付款与合同管理的深度融合
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过报销系统集成将合同信息通过API写入相关系统。这就好比为合同管理和对公付款搭建了一条高速公路，让两者之间的信息能够实时共享。
系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业多样化的业务需求。无论是大额款项的支付，还是小额费用的报销，都能在系统中清晰地展现出来，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。这种深度融合的方式，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，提高了企业财务管理的效率和准确性。
- 发票处理与财务凭证生成的高效协作
合思费控借助报销系统集成，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。就像一位经验丰富的会计师，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。
同时，通过标准EAI插件，系统能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这一过程就像流水线作业，高效而准确，减少了人工操作的繁琐和错误，规范了企业的财务流程，提高了财务工作的质量和效率。
汉威科技的显著成果
- 财务核算效率大幅提升
应用合思的报销系统集成解决方案后，汉威科技的财务核算效率犹如插上了翅膀，提升了60%。多端系统从原来的分散状态统一收口到合思系统，实现了3→1的转变。这就好比将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，让财务核算工作更加高效、便捷。
财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。同时，系统的自动化处理功能也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。
- 业务管控能力显著增强
对企业业务管控而言，合思的解决方案带来了极致的提升。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，就像拥有了一双敏锐的眼睛，时刻关注着业务的动态。付款关联预算，就像给资金加上了一道安全锁，有效防止了超额支付的情况发生。
预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，确保每一笔费用都在预算范围内。这种精细化的业务管控方式，让企业能够更好地把握业务发展的方向，提高了企业的运营效率和风险防控能力。
- 流程规范与费控加强
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了企业的流程，加强了费用控制。通过报销系统集成，实现了批量、自动生成凭证，就像一台精密的机器，按照既定的程序有条不紊地运行。
规范的流程减少了费控失控的情况发生，让企业的财务管理更加科学、合理。员工在报销过程中也更加规范，遵循企业的财务制度，提高了整体的管理水平。
汉威科技的成功案例犹如一面明亮的镜子，充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效。报销系统集成作为合思解决方案的核心，为企业解决了诸多财务难题，带来了显著的效益提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，就像一位不断探索的探险家，在财务数智化的道路上奋勇前行。合思将借助报销系统集成，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的报销系统集成解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果，让合思成为您企业财务转型的得力伙伴。
