在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业财务管理正站在挑战与机遇并存的十字路口。一方面,复杂多变的市场环境对企业财务管理提出了更高的要求;另一方面,科技的飞速发展也为企业财务管理带来了新的可能。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为众多企业在这片波涛汹涌的市场海洋中指明了前行的方向。
市场形势:数字浪潮下的财务转型新契机
随着科技的日新月异和市场竞争的白热化,企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。数字化已经成为企业提升运营效率、降低成本的关键手段,同时也能极大地增强企业的决策能力和市场竞争力。在这样的大背景下,越来越多的企业开始积极寻找专业的财务数智化解决方案提供商,希望借助外部的专业力量来满足自身发展的需求。毕竟,在数字化的道路上,单打独斗往往难以取得理想的效果,与专业的伙伴携手前行,才能走得更稳、更远。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列的难题。多系统林立导致数据孤岛问题严重,业务与财务信息就像两条平行线,难以实现有效的互通,操作体验也差强人意。预算管控如同在迷雾中前行,支出分散在多个系统中,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,让人心里没底。报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,员工垫资压力巨大,财务审核工作量如山,效率低下到令人抓狂。发票处理更是难上加难,验真、查重、进项抵扣等工作占用了大量的时间和精力。费用标准不统一,与业务需求严重不匹配,就像一双不合脚的鞋子,让企业在前行的道路上步履蹒跚。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准、高效。构建合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理更加有序、透明。利用智能发票识别、校验技术,提高发票处理效率,让发票处理不再是一件令人头疼的事情。实现系统集成,打破数据壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,实现互联互通。智能合规审核贯穿其中,确保每一个环节都符合规范,为企业的财务安全保驾护航。
核心模块:精准发力破解财务难题
- 预算管控模块:跨系统预算精准把关
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。智能合规审核在这个过程中发挥着重要作用,确保每一笔预算的使用都符合规定,避免预算超支等问题的发生。 - 对公付款模块:合同管理精细高效
对公付款模块通过构建合同管理台账,将合同信息写入系统,实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。智能合规审核对合同的各个环节进行严格把关,确保合同的签订、执行和付款都符合合规要求。 - 发票智能校验模块:发票处理高效准确
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。智能合规审核在发票处理的每一个步骤都进行严格审核,确保发票的真实性、合法性和合规性,避免发票风险。 - 自动生成凭证模块:财务凭证自动生成
自动生成凭证模块通过标准插件对接企业的 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。智能合规审核对生成的凭证进行审核,确保凭证的准确性和合规性,让财务工作更加规范。
竞争优势:合思独特魅力脱颖而出
- 广泛连接能力:打破数据孤岛实现互通
合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的 HR、OA、ERP、CRM 等多系统进行深度集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。这使得企业各个部门之间的数据能够共享,提高了工作效率和决策的准确性。智能合规审核在数据交互的过程中,确保数据的安全性和合规性,让企业的数据流动更加放心。 - 无需报销解决方案:员工体验大幅提升
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能合规审核贯穿整个消费和报销流程,确保每一个环节都符合企业的规定。 - 敏捷的服务响应:贴心服务全程相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够及时响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,与客户紧密沟通,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。智能合规审核在服务过程中,确保每一个解决方案都符合企业的合规要求,为企业提供更加安全、可靠的服务。 - 强大的技术研发实力:持续创新引领发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务。强大的技术研发实力让合思能够紧跟市场需求和技术发展趋势,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。智能合规审核作为合思技术研发的重要成果之一,不断进行优化和升级,为企业的财务安全提供更加强有力的保障。
成功案例:众多企业见证合思实力
众多专精特新企业与合思合作,取得了显著的成效。比如北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,智能合规审核在其中发挥了重要作用,确保了企业财务转型的顺利进行。
服务体系:全方位全周期贴心呵护
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、全周期的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等。在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,与客户紧密沟通,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。同时,提供持续的系统运维和技术支持,保障系统的稳定运行,并根据客户需求不断优化和升级系统。智能合规审核在服务体系中,确保每一个服务环节都符合规范,为客户提供更加优质、高效的服务。
合思凭借其先进的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验智能合规审核带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务转型的新篇章!