程序化费用审批:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷下,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数字化,作为企业提升管理效率、降低运营成本的关键一环,正受到众多企业的高度重视。然而,企业在财务管理的道路上并非一帆风顺,面临着诸多棘手的痛点与挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通共享;预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。

程序化费用审批:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷下,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数字化,作为企业提升管理效率、降低运营成本的关键一环,正受到众多企业的高度重视。然而,企业在财务管理的道路上并非一帆风顺,面临着诸多棘手的痛点与挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通共享;预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。

在这样的背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,如同一束光,照亮了企业财务管理的前行之路,为企业解决了这些难题。

行业痛点剖析

  • 企业财务转型困境
    众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的问题。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,业务覆盖面广加上报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,让财务管理陷入困境。

汉威科技也面临着类似的难题,支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

派克新材同样在财务数字化转型中遇到了瓶颈,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转只能依靠人工,效率低下。

合思产品揭秘

  • 财务数智化领航者
    北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把钥匙,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

产品使命愿景

  • 助力企业高效财务管理
    合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代实现高效财务管理,就像一位贴心的管家,为企业的财务健康保驾护航。

模块功能详解

  • 发票管理模块
    合思的发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。就像一个智能的发票管理专家,能够准确、高效地处理各种发票事务,让企业的发票管理更加规范、便捷。

  • 费用管理模块
    费用管理功能模块涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。它可以根据企业的需求,灵活设置各种费用管理规则,实现对费用的精准控制和有效管理。

  • 报表功能模块
    合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。这些报表就像一面镜子,能够清晰地反映企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力的数据支持。

功能亮点创新

  • 无需报销模式革新
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务管理的革命,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。

  • 强大系统连接能力
    合思产品的系统连接能力也非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,让不同的系统之间实现了无缝连接。

  • 预算管控前置策略
    预算管控前置是合思产品的又一创新之处。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像一个精准的预算卫士,能够及时发现和控制预算超支的情况,确保企业的预算得到有效执行。

产品优势凸显

  • 专精特新企业实力
    合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。

  • 广泛连接个性化方案
    合思产品具有广泛连接的能力,可与多系统集成,实现数据互通。同时,能提供个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。

  • 高效处理降本增效
    合思产品具备高效的处理能力,可大幅提升企业财务管理效率,降低成本。通过自动化的流程和智能化的功能,减少了人工操作和错误,提高了数据处理的速度和准确性,为企业节省了大量的时间和成本。

目标用户场景

  • 多行业企业适用
    合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等行业的企业。无论企业处于哪个行业,只要有财务管理的需求,都能从合思的产品和服务中受益。

  • 多样化应用场景
    应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在不同的应用场景中,合思的产品都能发挥出其独特的优势,为企业提供全方位的财务管理支持。

成功案例见证

  • 动力源效率提升
    动力源使用合思的产品后,取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的强大能力。

  • 汉威科技核算优化
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的产品帮助汉威科技解决了多系统数据整合和财务核算的难题,实现了财务管理的优化升级。

  • 派克新材报销提速
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

开启高效财务管理之旅

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点与挑战,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受程序化费用审批带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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