在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为企业财务数字化转型的有力推动者，凭借其专业的解决方案，在众多企业中取得了显著成效。下面，让我们通过几家典型企业的实践案例，深入了解合思如何解决企业财务难题，实现档案安全存储。
国民经典零食品牌的财务变革
-
经典零食巨头的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，档案安全存储也面临严峻挑战。 -
合思的一站式解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了档案安全存储。 -
变革实施的具体步骤
员工进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者选择线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案安全存储。 -
显著的成果与效益
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了档案安全存储。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联功能使凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。 -
客户的高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业对合思的解决方案效果表示认可，认为合思保障了档案安全存储，提升了企业的财务管理水平。
业务广泛企业的降本增效之路
-
业务巨擘的报销难题
有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500+订单。企业员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题，档案安全存储也难以保障。 -
合思打造报销新体验
合思为该企业提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过该方案，有效解决了企业报销难题，保障了档案安全存储。 -
轻松落地的实施步骤
员工因公消费无需垫资、无需开票，管理层快速审批，财务自动对账。整个流程简便高效，确保了档案安全存储。 -
降本增效成果斐然
“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，同时保障了档案安全存储。 -
客户的满意之选
该企业最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化了报销流程，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。企业对合思的服务表示满意，认可合思在档案安全存储方面的能力。
数字阅读品牌的业财转型之旅
-
数字先锋的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，档案安全存储面临巨大挑战。 -
合思助力业财平台建设
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5），为档案安全存储提供了有力保障。 -
无缝融入的实施步骤
通过合思平台实现员工因公消费无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，保障了档案安全存储。 -
多维度的显著成效
增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保障了档案安全存储。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
客户的坚定选择
该企业构建了精细的系统服务商的选型模型后选择与合思合作，对合思产品降低差旅成本和档案管理成本的效果表示认可，认为合思的解决方案符合企业发展需求，在档案安全存储方面表现出色。
世界500强旗下品牌的档案管理革新
-
教育巨头的档案困境
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，档案安全存储成为亟待解决的问题。 -
合思全生命周期解决方案
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，包括广泛连接异构系统（自动封装接口数40种+）实现档案应收尽收，通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传），进行自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控），管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，保障了档案安全存储。 -
高效有序的实施过程
通过合思平台实现档案数据的采集、传输和归档管理，确保了档案安全存储。 -
卓越的转型成果
加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，保障了档案安全存储。 -
客户的高度赞誉
该企业自2017年建立财务共享中心起不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，对合思提高财务管理效率、降低成本的效果给予高度评价，认为合思的解决方案有效管理了大量数据，在档案安全存储方面发挥了重要作用。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在，您可以免费试用我们的服务，开启档案安全存储与财务数字化转型之旅。
