在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过应用合思便捷审批系统这一财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:数字化浪潮中的转型先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要的地位。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性,开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统,试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而,随着业务的不断拓展和系统的增多,一系列问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂,各个系统之间存在着较高的壁垒,导致多系统操作体验差。数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这些痛点严重制约了企业的发展。在2021年与合思合作时,动力源迫切需要一套能够解决这些问题的解决方案,而合思便捷审批系统的出现,为动力源带来了新的希望。
合思便捷审批系统:量身定制的数字化良方
合思便捷审批系统为动力源提供了全面而深入的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面,合思便捷审批系统更是展现出了强大的优势。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成、一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
同时,合思便捷审批系统利用Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是HR系统还是BPM系统,都能与合思便捷审批系统实现无缝对接,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成效显著:数字化转型的丰硕成果
应用合思便捷审批系统后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间进行数据核对和凭证录入,工作效率得到了极大的提高。同时,员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了显著改善。
对于财务部门来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。
客户认可:合作开启新的征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思便捷审批系统总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可,不仅是对合思便捷审批系统的肯定,更是对合思服务的高度赞扬。合思始终以客户需求为导向,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质的解决方案。
携手未来:合思助力企业持续发展
未来,合思将与动力源持续深入合作,不断优化便捷审批系统解决方案,助力动力源在财务数字化道路上取得更大成就。合思便捷审批系统将继续发挥其优势,为动力源的财务管理提供更加全面、高效的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思便捷审批系统。合思将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在,您可以免费试用合思便捷审批系统,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。