在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了项目支出管理的数字化转型，为众多企业树立了典范。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思在企业财务数字化转型中的强大能力和价值。
动力源科技：行业先锋的卓越征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：传统管理模式的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而带来了一系列新的问题。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到了2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了项目支出管理的难度。
合思方案：一站式解决项目支出管理难题
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。
更为重要的是，合思推出了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提高了员工的工作体验和效率。系统连接能力强，让各个业务环节紧密相连，形成了一个有机的整体。通过合思的解决方案，动力源在项目支出管理方面迈出了重要的一步。
实施之路：步步为营打造数字化管理体系
合思的项目实施过程有条不紊。首先进行系统集成，通过专业的技术手段，打通了各个系统之间的数据连接，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，逐步推广无需报销模式。从商旅出行等高频业务流程入手，不断优化流程细节，让员工和财务人员逐渐适应新的管理模式。在使用过程中，合思团队还不断根据动力源的企业需求进行调整和完善系统。他们深入了解动力源的业务特点和管理需求，及时对系统进行优化升级，确保系统始终能够满足企业的发展要求。
显著成效：数字化转型带来的多重收益
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
在项目支出管理方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
员工申请单信息实现了自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在项目支出管理方面的专业能力和服务水平。
携手合思：开启企业高效项目支出管理之旅
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了项目支出管理的数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率和降低成本显得尤为重要。
如果您也想让企业在项目支出管理方面取得突破，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
