在当今数字化浪潮中，电子凭证在企业财务管理中的应用愈发广泛，但也面临着诸多痛点。由于受传统纸质凭证入账习惯和电子凭证直接入账门槛高的影响，不少企事业单位仍将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
同时，电子凭证文件形式和数据格式丰富多样，部分企事业单位为统一入账流程，将纸质与电子凭证都转换成图片文件入账，这使得原始凭证上的电子签章和数字防伪功能被剥离，无法保障数据安全。而且，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，查验时需根据不同凭证类型进入不同网址手工操作，输入数据项多、过程繁琐复杂。此外，当前处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，纸质与电子凭证共存，大部分企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
面对这些痛点，合思提供了全面的解决方案，开启差旅业务流程再造的新篇章。
合思全方位方案：打通电子凭证管理脉络
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅业务流程再造提供了有力支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围，为企业电子凭证管理提供了高效、安全的保障。
合思还为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，极大地提升了差旅业务流程的效率。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台在差旅业务流程再造中展现出诸多核心功能亮点。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅业务流程更加便捷高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更科学的决策。
移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性，进一步推动差旅业务流程的优化。
企业收益：差旅业务流程再造显成效
企业采用合思解决方案后，能在多个方面获得显著收益。
在成本降低方面，企业可以减少差旅费用、节约纸张、降低档案管理费用等。工作效率也能大幅提高，如财务入账效率提升、报销效率提高、档案整理和查找效率提升等，实现了差旅业务流程的高效运作。
合思解决方案还能实现业财融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业财务管理提供了坚实的保障。
助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而实现差旅业务流程的精准管控。
此外，该方案推动企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入ESG时代的重要抓手，提升企业的社会形象和竞争力。
典型场景：差旅业务流程再造的用武之地
合思解决方案在多种典型场景中都能发挥重要作用，助力差旅业务流程再造。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思解决方案可解决管理流程跨多个系统繁杂且低效的问题，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等，让企业的差旅管理更加高效有序。
日均处理大量订单、财务手工录入和审批工作量大的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，提高业财协同效率，优化差旅业务流程。
数据分散、内部多系统并行的企业，合思可助力完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，提升档案管理效率，降低成本和合规风险，推动差旅业务流程的数字化转型。
企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决会计档案管理瓶颈，加速企业数字化转型，为差旅业务流程再造提供有力支撑。
成功案例：差旅业务流程再造的实践典范
众多企业通过应用合思解决方案，在差旅业务流程再造方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为企业的发展注入了新的活力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，优化了差旅业务流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，推动了差旅业务流程的优化升级。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为差旅业务流程再造提供了成功范例。
在电子凭证数字化转型的趋势下，企业面临着机遇与挑战。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能和优势。它拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，其专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级有利于适应电子凭证数字化转型趋势，而合思的解决方案能助力企业满足未来合规要求。差旅业务流程再造是企业提升财务管理水平和竞争力的关键举措，合思将为企业提供有力支持。现在就来免费试用合思解决方案，开启差旅业务流程再造的新征程，实现数字化和绿色化协同发展。
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