在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同陈旧的机器,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控难以落地,使得成本难以有效控制;繁琐的报销流程,更是消耗着员工和财务人员大量的时间和精力。这些问题严重制约了企业的运营效率和发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品性能,为企业解决这些痛点带来了新的希望,也为无纸化办公的实现提供了有力支持。
传统财务痛点凸显
随着企业业务的不断拓展和壮大,传统财务管理模式的弊端日益明显。大量自研系统难以整合,就像一盘散沙,数据无法有效流通和共享。传统手工报销模式存在着诸多弊端,不仅员工报销周期长、效率低下,财务人员的工作量也大幅增加,价值感却不断降低。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票处理难度大,费标检验依靠人工,多系统数据分散等问题,让管理者无法实时掌握准确的数据信息,难以做出高效的决策。在这样的情况下,企业急需一种全新的财务管理解决方案,以实现无纸化办公,提升运营效率。
合思方案应运而生
为了解决上述痛点,合思精心推出了一系列财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。这些产品通过系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业实现财务数字化转型提供了全面的支持,也为无纸化办公奠定了坚实的基础。通过这些解决方案,企业可以打破数据壁垒,实现信息的高效流通和共享,从而提升运营效率和管理水平。
产品功能全方位覆盖
合思的产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。具体功能丰富多样,包括发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作;费用管理功能模块,能进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等;还有个人报表、企业报表、高级报表等,以及合同管理台账、备用金管理、项目台账实时同步、多维管控自动执行等特色功能。这些功能相互配合,为企业提供了一站式的财务解决方案,推动企业实现无纸化办公。
核心亮点铸就优势
- 无需报销畅享便捷:合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,也实现了无纸化办公,让财务管理更加便捷高效。
- 强大系统连接能力:合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这使得企业内部的各个系统能够紧密协作,加快了业务处理和数据统计的效率,为无纸化办公提供了有力的技术支持。
- 精准预算管控有力:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有助于企业有效控制成本,提高资金使用效率,也是无纸化办公在预算管理方面的重要体现。
- 智能发票处理高效:合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在无纸化办公的环境下,发票的电子化处理更加便捷,为企业节省了大量的时间和精力。
- 灵活配置满足需求:合思可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算规则等。这种个性化的配置方式,能够满足企业多样化的管理要求,为企业实现无纸化办公提供了定制化的解决方案。
产品价值显著提升
- 效率提升立竿见影:合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计的工作量也大幅缩减,节约了人员成本。同时,财务付款效率提高,资金流转更加顺畅。在无纸化办公的模式下,各项工作流程更加简洁高效,为企业的发展注入了新的动力。
- 管控加强精准有效:合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,有效防止费用管控失控,降低了企业的经营成本。通过无纸化办公,企业可以更加精准地进行财务管理和决策。
- 流程规范标准统一:合思统一了报销流程和标准,规范了企业财务管理。增强了业务人员的使用体验,提高了财务工作的合规性和准确性。无纸化办公让企业的财务管理更加规范化、标准化。
- 数据驱动决策明智:合思通过实时、准确的财务数据和分析报表,为管理者提供了及时、有效的决策依据。帮助企业做出更明智的决策,推动企业实现可持续发展。在无纸化办公的环境下,数据的获取和分析更加便捷,为企业的决策提供了有力支持。
典型场景广泛应用
- 差旅费报销轻松搞定:员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控,无需垫资、开票。行程结束后自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。这种无纸化办公的差旅费报销模式,让员工和财务人员都能感受到便捷和高效。
- 对公付款管理有序:合思的合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可控。在无纸化办公的模式下,对公付款管理更加透明、高效。
- 预算管控实时预警:在申请、消费、报销等环节,合思进行预算校验,实时更新预算执行进度。防止预算超标,实现跨系统预算管理。通过无纸化办公,企业可以更加及时地掌握预算执行情况,做出合理的调整。
- 发票管理智能高效:合思的发票智能采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,确保发票合规。在无纸化办公的环境下,发票的管理更加便捷、安全。
成功案例彰显实力
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,费用管控更加严格,财务核算效率提高,业财融合更加紧密。这些成功案例充分证明了合思在推动企业实现无纸化办公方面的实力和价值。
市场定位独具特色
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多的净利润。与其他企业相比,合思具有以下差异化优势:
1. 广泛连接生态共享:合思能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据互联互通。打破了数据孤岛,为企业构建了一个广泛连接的生态系统,推动企业实现无纸化办公。
2. 双轮驱动模式创新:合思将技术创新与业务模式创新相结合,不断推出符合企业需求的新产品和新服务。这种双轮驱动的模式,为企业提供了更加先进、高效的财务管理解决方案,助力企业实现无纸化办公。
3. 无需报销便捷高效:合思的无需报销解决方案,真正实现了员工消费即合规、财务自动化处理的目标。为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,是无纸化办公的重要体现。
4. 个性化定制满足多样:合思可根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。满足企业多样化的管理要求,为企业实现无纸化办公提供了定制化的服务。
5. 专业团队服务保障:合思拥有一支专业、高效的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在企业实现无纸化办公的过程中,为企业排忧解难,保驾护航。
重申价值引领未来
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在提升效率、加强管控、规范流程、数据驱动决策等方面都发挥了重要作用。通过系统集成、预算管控、无需报销等核心功能,合思帮助企业解决了传统财务管理模式中的诸多痛点,实现了财务数字化转型,也为企业的无纸化办公提供了有力支持。
展望未来持续创新
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案,推动企业无纸化办公的深入发展。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业需求,共同探索更多的应用场景和价值创造点,助力企业实现更高质量的发展。
行动号召开启之旅
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